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C:CCPl  t  AC:ICN t   SPAl'ICl.A

MANUAL  DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN,  CONTRATACION Y EVALUACION  DEL PERSONAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIRILAGUA

LENCA: RIO DE LAS TRES ESTRELLAS

2005
CHIRILAGUA, DEPARTAMENTO DE SAN MIGUEL
EL SALVADOR, C.A.

r

-1

r

APOYO TÉCNICO BRINDADO POR:

Ana Luz Alfaro Manda, MBA Lic. Jorge Guillermo Alfaro Mancía
René Benítez Alfaro

BENALUN SALUD AMBIENTAL LIMITADA

CHIRILAGUA
DEPARTAMENTO  DE SAN MIGUEL
2005

r/BENALUN SALUD AMllENTAL, LTDA.

CONTENIDO		

Introducción		
	5	
Justificación	6	
Base Legal	7	
Objetivos:	8	
o	General		
o	Específicos		
Procedimientos		
-	Reclutamien to, Selección y Contratación de funcionarios y empleados nombrados por el Concejo Municipal	10	
-	Reclutamiento , Selección y Contratación de empleados nombrados por el Alcalde Municipal	19	
-	Inducción, orientación, entrenamiento y desarrollo del personal nombrado por el Concejo Municipal	33	
-	Inducción, orientación, entrenamiento y desarrollo del personal
nombrado por el Alcalde Municipal	36	
-	Evaluación del desempeño para personal nombrado por el Concejo
Municipal	40	
-	Evaluación del desempeño para personal nombrado por el Alcalde
Municipal	41	
Anexos		
-	Solicitud de empleo	58	

PRESENTACION

Se ha realizado un Diagnóstico General de las trece Municipalidades que conforman la Asociación Intermunicipal del Golfo de Fonseca (ASIGOLFO),  doce de las cuales pertenecen al Departamento de La Unión (La Unión, Villa Bolívar, Conchagua, El Carmen, Intipucá, Meanguera del Golfo, Pasaquina,  San Alejo, Villa San José, Santa Rosa de Lima, Yayantique y Yucuaiquín) y Chirilagua, al Departamento de San Miguel, correspondiendo todas, a la Zona Oriental de El Salvador.

Este se enmarca dentro del Proyecto "Fortalecimiento Institucional de los Municipios del Golfo de Fonseca", el cual tiene como objetivo contribuir al fÓrtalecimiento institucional de los municipios del Golfo de Fonseca y su forma asociada y que están llevando a cabo ASIGOLFO y la Fundación para el Desarrollo Municipal Centroamericano y el Caribe (FUNDEMUCA).

ASIGOLFO en su calidad de referente directivo del conjunto de Municipios conformados en Asociación para el desarrollo integral del Golfo de Fonseca, ha establecido en sus modalidades de trabajo, producto del plan estratégico en marcha, una serie de recursos técnicos, administrativos, tecnológicos y profesionales, para lograr un salto de calidad en la dirección y administración de las unidades municipales que lo conforman.

El Diagnóstico dio como resultado que la Municipalidad de Chirilagua necesita actualizar algunos instrumentos administrativos, tales como: Manual de Funciones, Organigrama, Descriptor de Puestos, Reglamento Interno _de Trabajo, el Manual de Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación de Personal, Manual del Fondo Circulante  de  Caja Chica y elaborar el Manual de Procedimientos de Control Interno y así cumplir con las exigencias de la Corte de Cuentas de la República, en cuanto a contar con los Instrumentos Administrativos Actualizados .

Para realizar el presente trabajo se contó con amplia colaboración de parte del señor Alcalde y del personal de la Municipalidad. Se agradece a todas las personas que hicieron posible el documento, en especial a la señora Concejal, Licenciada Delmy Lorena Rivera López.

INTRODUCCIÓN

El presente documento constituye una herramienta administrativa básica que les permitirá reclutar, seleccionar, contratar y evaluar el recurso humano idóneo, para ejercer la gestión municipal de manera eficiente y efectiva, logrando así mejorar la atención a los contribuyentes que demanden servicios municipales.

Este documento contiene los procedimientos para el reclutamiento, selección, contratación y evaluación del desempeño del recurso humano para cada puesto de trabajo nombrado por el Concejo y por el Alcalde Municipal, así como los procedimientos de inducción, orientación, entrenamiento y desarrollo para los mismos.

El presente manual deberá ser revisado periódicamente para ajustarlo a las necesidades del municipio y entrará en vigencia, mediante la aprobación por el Concejo Municipal , cuyo acuerdo se agregará al presente documento y formará parte de los anexos del mismo.

JUSTIFICACIÓN

La falta de recursos económicos y la ausencia de instrumentos administrativos que faciliten identificar los parámetros para seleccionar, contratar y evaluar el recurso humano, permiten que los gobiernos locales contraten personal que no llena las expectativas de cada puesto de trabajo dentro de la organización.

Es por eso que la Municipalidad de Chirilagua, ha tomado a bien elaborar un Manual de Procedimientos para el Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación del Recurso Humano, lo que permitirá brindar a la comunidad en forma eficaz y eficiente los servicios que periódicamente demandan a la  Municipalidad, contribuyendo así con el desarrollo del mumc1p10.

BASE LEGAL

l.Constitución de la República:

El Art. 204, Ordinal 4º. Establece que dentro de la autonomía del municipio,  se encuentra la potestad de nombrar y remover a los funcionarios y empleados de sus dependencias

Código Municipal:

El Art. 3 numeral 4, menciona que la autonomía del municipio se extiende al nombramiento y remoción de los funcionarios y empleados de sus dependencias; el Art. 30 numerales 1 y 2 establece dentro de las facultades del Concejo Municipal, nombrar fuera de su seno al Secretario Municipal, Tesorero, Gerentes, Directores o Jefes de las distintas dependencias de la administración municipal, de una tema propuesta por el Alcalde en cada caso; finalmente el numeral 7 del Art. 49 del Código en referencia, menciona dentro de las competencias del Alcalde, nombrar y remover a los funcionarios y empleados cuyo nombramiento no estuviere reservado al Concejo.

Normas Técnicas de Control Interno emitidas por la Corte de Cuentas de la República:

RECLUTAMIENTO: Las entidades públicas realizarán el reclutamiento, mediante un proceso que permita identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes.

SELECCIÓN DE PERSONAL: Para seleccionar a la persona que ocupará una vacante se deberá realizar entrevistas, pruebas de idoneidad, verificación de datos y  referencias, examen médico y otros; a efecto de determinar la capacidad técnica y profesional, experiencia, honestidad y que no exista impedimento legal o ético para el desempeño del cargo.

INDUCCION: Las entidades deben establecer un proceso de  inducción, a efecto de familiarizar a los servidores con la entidad, funciones, políticas, atribuciones del cargo y el personal con quien va a relacionarse.

CAPACITACION: La entidad ejecutará programas para desarrollar las capacidades y aptitudes de sus servidores en el campo de su competencia; sobre la base de un diagnóstico que contenga las necesidades de capacitación, sus objetivos y un sistema de evaluación y seguimiento.

EVALUACION: El trabajo de los servidores públicos será evaluado periódicamente; su rendimiento deberá estar acorde a los parámetros de eficiencia establecidos en cada entidad. El jefe de cada unidad en coordinación con la oficina de recursos humanos, será el responsable de la evaluación del personal a su cargo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Identificar los parámetros dentro de los cuales se lleve a cabo la selección, contratación  y evaluación del recurso humano y reconocer las relaciones en cada una de estas para determinar las fuentes y medios adecuados que permitan contratar el personal idóneo en la Municipalidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Contar con una herramienta que facilite la selección, contratación y evaluación del recurso humano .

Mejorar la comunicación  e interacción entre Jefes y colaboradores logrando un adecuado desarrollo dentro de la organización.

Seleccionar y contratar al personal idóneo para cubrir plazas nuevas o vacantes, de acuerdo a los requerimientos de cada puesto .

Medir si el empleado está cumpliendo satisfactoriamente las funciones que su cargo exige.

PROCEDIMIENTOS	PARA E,L

RECLUTAMIEN,

TO,	SELECCION Y

CONTRATACION DEL PERSONAL
NOMBRADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL

Alcaldía Municipal de Chirilagua
2005
PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL SECRETARIO MUNICIPAL. RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE

1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo Mpal.
2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en

,.,
.)

lugares visibles de los principales edificios municipales	Concejo Mpal. Entrega   formulario de solicitud  de puesto  a candidatos  internos  y  Alcalde Municipal externos

4	Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato
Devuelve formulario  de solicitud  debidamente lleno y acompañado
de los documentos necesarios	Candidato
Recibe  solicitudes  y  documentos  presentados  por   candidatos  al  Alcalde puesto
7	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde
8	Propone al Concejo tema de candidatos a Secretario Municipal	Alcalde Analiza y discute tema presentada por el Alcalde, tomando en cuenta
el perfil requerido versus la capacidad y experiencia del solicitante	Concejo Mpal.
Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de Secretario Municipal	Concejo Mpal.
Envía  comunicación  a candidatos externos  y  personalmente  a  los  Alcalde internos notificándoles fecha y hora de entrevista
12	Convoca a reunión del Concejo para entrevistar a candidatos	Alcalde
Acuerda  seleccionar a 3 candidatos que cumplen con el mayor  Concejo Mpal. número de requisitos
Envía comunicación a candidatos seleccionados notificándoles fecha  Alcalde y hora para administrar pruebas
Administra pruebas a candidatos seleccionados	Alcalde
Convoca  a  reunión  de  Concejo  y  analizan  resultados  de pruebas  Alcalde administrativas
Acuerda nombramiento de Secretario Municipal	Concejo Mpal.
Notifica nombramiento a nuevo empleado.	Alcalde
Envía acuerdo a tesorería para que se abone el respectivo salario	Alcalde
Se presenta a tomar posesión del cargo	Interesado
21	Archiva documentos en expediente	Alcalde

Alcaldía Municipal de Chi.rilagua
2005
PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL AUDITOR INTERNO
RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL .

PASOS	
ACTIVIDAD		
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo J\!Ipal.	
2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo Mpal.	
3	Entrega   formulario de solicitud  de puesto  a candidatos internos  y
externos	Alcalde Municipal	
4	Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato	
5	Devuelve formulario  de solicitud  debidamente  lleno y acompañado de los documentos necesarios	
Candidato	
6	Recibe   solicitudes  y  documentos   presentados   por   candidatos  al puesto	Alcalde	
7	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
8	Propone al Concejo tema de candidatos a Secretario Municipal	Alcalde	

9	Analiza y discute tema presentada por el Alcalde, tomando en cuenta el perfil requerido versus la capacidad v experiencia del solicitante	
Concejo Mpal.	
10	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de Secretario Municipal	Concejo MpaL	
11	Envía  comunicación  a  candidatos  externos y  personalmente  a  los internos notificándoles fecha y hora de entrevista	Alcalde	
12	Convoca a reunión del Concejo para entrevistar a candidatos	Alcalde	
13	Acuerda  seleccionar  a  3  candidatos  que  cumplen  con  el  mayor número de requisitos	Concejo MpaL	
14	Envía comunicación a candidatos seleccionados notificándoles fecha y hora para administrar pruebas	Alcalde	
15	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Alcalde	
16	Convoca  a  reunión  de  Concejo  y  analizan  resultados  de  pruebas administrativas	Alcalde	
17	Acuerda nombramiento de Secretario Municipal	Concejo MPLA	
18	Notifica nombramiento a nuevo empleado	Alcalde	
19	Envía acuerdo a tesorería para que se abone el respectivo salario	Alcalde	
20	Se presenta a tomar posesión del cargo	Interesado	
21	Archiva documentos en expediente	Alcalde	

Alcaldía Mwúcipal de Chirilagua
2005
PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL JEFE DE UNIDAD TÉCNICA MUNICIPAL (UTM)
RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	

ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo Mpal.	
2	Somete  a  concurso  Ja  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo Mpal.	
3	Entrega  formularios de solicitud de puestos a candidatos	Administrador	
4	Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato	
5	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de  los documentos necesarios	Candidato	
6	Recibe  solicitudes  y  documentos  presentados  por  candidatos  al puesto dejefe de la Unidad Técnica Municipal	Administrador	
7	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidatos al cargo de jefe de la UTM.	Administrador	
8	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
9	Propone al Concejo tema de candidatos a jefe de la UTM	Alcalde	
10	Analiza y discute  Ja tema presentada  por  el  Alcalde  tomando  en
cuenta  el  perfil  requerido  versus  la  capacidad  y  experiencia  del solicitante	
Concejo Mpal.	
11	Acuerda entrevistar  solicitantes al cargo de jefe de la UTM	Concejo Mpal.	
12	Envía comunicación  a candidatos notificados a entrevista	Administrador	
13	Entrevista a candidatos a jefe de la UTM	Concejo Mpal.	
14	Acuerdan  seleccionar  a 3  candidatos  que cumplan  con  el  mayor número de requisitos	Concejo Mpal.	
15	Cita mediante comunicación a los 3 seleccionados para administrar
pruebas de aptitud	Administrador	
16	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	y	
		Auxiliares Depto.	
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador	
18	Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde	
19	Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo Mpal.	
20	Notifica nombram iento a nuevo empleado	Administrador	
21	Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador	
22	Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado	
23	Archiva documentos en expediente	Administrador	

Manual de Reclutauúento,Selección, Contratación y Evaluación del Personal	13
Alcaldía Mtmicipal de Chirilagua
2005
PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL JEFE DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR (REF)
RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo Mpal.	
2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo Mpal.	
3	Entrega  formularios de solicitud de puestos a candidatos	Administrador	
4	Llena formulario de solicitud de puesto	Candidato	
5	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y  acompañado   de   los documentos necesarios	Candidato	
6	Recibe   solicitudes  y  documentos  presentados   por  candidatos  al puesto	Administrador	
7	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de jefe del Registro del Estado Familiar (REF)	Administrador	
8	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
9	Propone al Concejo tema de candidatos a iefe del REF.	Alcalde	
10	Analiza y discute la terna presentado por el Alcalde tomando  en cuenta el perfil requerido versus la capacidad y experiencia del solicitante	
Concejo Mpal.	
11	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de jefe del REF.	Concejo Mpal.	
12	Envía comunicación  a candidatos notificando entrevista	Administrador	
13	Entrevista a candidatos a jefe del REF.	Concejo Mpal.	
14	Acuerdan  seleccionar  a  3  candidatos  que  cumplan  con  el  mayor número de requisitos	Concejo Mpal.	
15	Cita mediante comunicación  a los 3 seleccionados para administrar prueba de aptitud	Administrador	
16	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	y
Auxiliares Dpto.	
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador	
18	Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde	
19	Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo MPLA	
20	Notifica nombramiento a nuevo empleado	Administrador	
21	Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador	
22	Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado	
23	Archiva documentos en expediente	Administrador	

Alcaldía Mmticipal de Cltirilagua
2005
PROCEDIMIENTO  PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL TESORERO
RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE

Preparación del perfil de la plaza	Concejo NIPLA
Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en
lugares visibles de los principales edificios municipales	Concejo NIPLA
'.")'	Entrega de formularios de solicitud de puestos a candidatos	Administrador
Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato
Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los  Candidato documentos necesarios
Recibe solicitudes y documentos presentados por candidato al puesto   Administrador
Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato. al cargo de  Administrador Tesorero.
Convoca a reunión al Concejo	Alcalde
Propone al Concejo tema de candidatos a Tesorero.	Alcalde
Analiza  y  discute  el tema  presentado  por  el  Alcalde tomando  en
cuenta  el  perfil  requerido  versus  la  capacidad  y  experiencia  del  Concejo NIPLA solicitante
11	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de Tesorero.	Coricejo NIPLA
12	Envía comunicación  a candidatos notificando  entrevista	Administrador
13	Entrevista a candidatos a Tesorero.	Concejo NIPLA
Acuerdan  seleccionar  a  3  candidatos  que  cumplan  con el  mayor  Concejo NIPLA número de requisitos
Cita	mediante	comunicación	a	los	3	seleccionados	para  Administrador administración prueba de aptitud
Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	y Auxiliares Dpto.
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador
Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde
Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo NIPLA
Notifica nombramiento a nuevo empleado	Administrador
Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador
Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado
Archiva documentos en expediente	Administrador

DEL CONTADOR
RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo MPLA	
2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo MPLA	
3	Entrega  formularios de solicitud de puestos a candidatos	Administrador	
4	Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato	
5	Devuelve   formulario   debidamente   lleno  y   acompañado   de  los documentos necesarios	Candidato	
6	Recibe solicitudes y documentos presentados por candidato al puesto	Administrador	
7	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato. al cargo de Contador.	Administrador	
8	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
9	Propone al Concejo terna de candidatos a Contador.	Alcalde	
10	Analiza y discute la terna presentada por el Alcalde tomando en cuenta el perfil requerido versus la capacidad y experiencia del solicitante	
Concejo MPLA	
11	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de Contador.	Concejo MPLA	
12	Envía comunicación  a candidatos notificando  entrevista	Administrador	
13	Entrevista a candidatos a Contador.	Concejo MPLA	
14	Acuerdan  seleccionar  a  3  candidatos  que  cumplan  con  el  mayor número de requisitos	Concejo MPLA	
15	Cita mediante comunicación a los 3 seleccionados para  administrar pruebas de aptitud	Administrador	
16	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	y Auxiliares Dpto.	
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador	
18	Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde	
19	Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo Mpal	
20	Notifica nombramiento a nuevo empleado	Administrador	
21	Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador	
22	Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado	
23	Archiva documentos en expediente	Administrador	

DEL ENCARGADO DE CUENTAS CORRIENTES RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo Mpal	
2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo Mpal	
,..,
:J	Entrega  formularios de solicitud de puestos a candidatos	Administrador	
4	Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato	
5	Devuelve   formulario   debidamente   lleno  y  acompañado   de  los documentos necesarios	Candidato	
6	Recibe solicitudes y documentos presentados por candidato al puesto	Administrador	
7	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo del encargado de cuentas corrientes.	Administrador	
8	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
9	Propone  al  Concejo  terna  de  candidatos  a  encargado  de  cuentas corrientes.	Alcalde	
10	Analiza y discute la terna  presentada por el Alcalde tomando en cuenta el perfil requerido versus la capacidad y experiencia del solicitante	
Concejo Mpal	
11	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de encargado de cuentas corrientes.	Concejo Mpal	
12	Envía comunicación  a candidatos notificando  entrevista	Administrador	
13	Entrevista a candidatos a encargado de cuentas corrientes.	Concejo Mpal	
14	Acuerdan  seleccionar  a 3  candidatos  que cumplan  con el  mayor número de requisitos	Concejo Mpal	
15	Cita mediante comunicación a los 3 seleccionados para administrar prueba de aptitud	Administrador	
			
16	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	 y Auxiliares Dpto.	
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador	
18	Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde	
19	Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo Mpal.	
20	Notifica nombramiento a nuevo empleado	Administrador	
21	Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador	
22	Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado	
23	Archiva documentos en expediente	Administrador	

PROCEDIMIENTO  PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL ENCARGADO DE PROMOCION SOCIAL.
RESPONSABLE:  CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo Mpal.	
2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo Mpal	
3	Entrega  formularios de solicitud de puestos a candidatos	Administrador	
4	Llena formulario de solicitud de puestos	Candidato	
5	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidato	
6	Recibe solicitudes y documentos presentados por candidato al puesto	Administrador	
7	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato.al cargo de encargado de promoción social.	Administrador	
8	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
9	Propone  al Concejo terna de candidatos a encargado de promoción social.	Alcalde	
10	Analiza y discute el tema presentado por el Alcalde tomando en cuenta el perfil requerido versus la capacidad y experiencia del solicitante	
Concejo Mpal	
11	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de promoción social.	Concejo Mpal	
12	Envía comunicación   a candidatos notificando entrevista	Administrador	
13	Entrevista a candidatos a encargado de promoción social.	Concejo Mpal	
14	Acuerdan  seleccionar  a  3  candidatos  que  cumplan  con  el  mayor número de requisitos	Concejo Mpal	
15	Cita	mediante	comunicación	a	los	3	seleccionados	para administración prueba de aptitud	Administrador	
16	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	y
Auxiliares Dpto.	
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador	
18	Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde	
19	Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo Mpal	
20	Notifica nombramiento a nuevo empleado	Administrador	
21	Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador	
22	Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado	
23	Archiva documentos en expediente	Administrador	

PROCEDil\IIIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL ENCARGADO DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES.  RESPONSABLE: CONCEJO MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparación del perfil de la plaza	Concejo Mpal	

2	Somete  a  concurso  la  plaza  por  medio  de  carteles  ubicados  en lugares visibles de los principales edificios municipales	
Concejo Mpal	
3	Entrega  formularios de solicitud de puesto a candidatos	Administrador	
4	Llena formulario de solicitud de puesto	Candidato	
5	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y  acompañado   de  los documentos necesarios	Candidato	
6	Recibe  solicitudes  y  documentos   presentados  por  candidatos  al puesto	Administrador	
7	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de encargado de servicios públicos municipales .	Administrador	
8	Convoca a reunión al Concejo	Alcalde	
9	Propone  al Concejo  terna  de candidatos  a encargado  de  servicios públicos municipales.	Alcalde	
10	Analiza y discute el tema presentado por el Alcalde tomando  en cuenta el perfil requerido versus la capacidad y experiencia del solicitante	
Concejo Mpal	
11	Acuerda entrevistar a solicitantes al cargo de encargado de servicios públicos municipales.	Concejo Mpal	
12	Envía comunicación  a candidatos notificando entrevista	Administrador	
13	Entrevista	a	candidatos	a	encargado	de	serv1c1os	públicos municipales.	Concejo Mpal	
14	Acuerdan  seleccionar  a 3  candidatos  que  cumplan  con  el  mayor número de requisitos	Concejo Mpal	
15	Cita	mediante	comunicación	a	los	3	seleccionados	para administración prueba de aptitud	Administrador	
16	Administra pruebas a candidatos seleccionados	Administrador	y
Auxiliares Dpto.	
17	Entrega resultados al Alcalde	Administrador	
18	Presenta en reunión de Concejo los resultados de las pruebas	Alcalde	
19	Analiza resultados y acuerda nombramiento	Concejo Mpal	
20	Notifica nombramiento a nuevo empleado	Administrador	
21	Envío de acuerdo a Tesorería para que se abone el respectivo salario	Administrador	
22	Se presenta a tomar posesión de su cargo	Interesado	
23	Archiva documentos en expediente	Administrador	

PROCEDIMIENTOS PARA,

RECLUTAMIEN,

TO,	SELECCION Y

CONTRATACION DEL PERSONAL
NOMBRADO POR EL ALCALDE MUNICIPAL

PROCEDThfIENTO  PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL ENCARGADO  DE SERVICIOS GENERALES.
RESPONSABLE:  ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso  la plaza por  medio  de carteles ubicados  en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
.....
.)	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y  documentos  presentado s por  candidatos  al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de encargado de servicios generales.	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde MpaL	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde MpaL	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde MpaL	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

Manual de Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación del Personal	21
Alcaldía Mmúcipal de Clúrilagua
2005
PROCEDIMIENTO  PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL ENCARGADO  DE TÉCNICO ADMINISTRATIVO
RESPONSABLE:  ALCALDE   MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso la plaza de Técnico Administrativo por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y  documentos   presentados   por  candidatos   al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato  al cargo de Técnico Administrativo.	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mp.al.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo ·	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

Manual de Reclu1amiento, Selección, Contratación y Evaluación del Personal	22
Alcaldía Municipal de Chirilagua
2005
PROCEDThfIENTO  PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL  AUXILIAR DE CONTABILIDAD
RESPONSABLE: ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE

1		Somete a concurso la plaza de Auxiliar  de Contabilidad por medio  Alcalde Mpal. de carteles ubicados en los principales edificios municipales
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos
Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos
Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los  Candidatos documentos necesarios
Recibe  solicitudes  y   documentos   presentados   por   candidatos   al  Administrador puesto
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de  Administrador Auxiliar de Contabilidad
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.
Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.
Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador
17	Archiva documentación	Administrador

PROCEDl1\1IENTO PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE  COLECTOR
RESPONSABLE: ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete  a  concurso  la  plaza  de  Colector  por  medio  de  carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de  los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y  documentos  presentados   por  candidatos  al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de Colector	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente  solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mp.al.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

DE AUXILIAR DE TESORERIA
RESPONSABLE:  ALCALDE   MUNICIPAL.

PASOS		
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso  la plaza  de Auxiliar  de tesorería por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y documentos  presentados  por  candidatos  al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete  de solicitudes de candidato al cargo de Auxiliar de tesorería	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento  de personal  a tomar posesión  del cargo ·	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

DE ENCARGADO  DE CAJA CIDCA RESPONSABLE:  ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso la plaza de Encargado de Caja Chica por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve  formulario  debidamente  lleno  y  acompañado  de  los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe   solicitudes  y  documentos  presentados   por   candidatos   al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de Encargado de Caja Chica	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

DE AUXILIAR DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR RESPONSABLE: ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso la plaza de Auxiliar del Registro del Estado Familiar por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe   solicitudes  y  documentos  presentados   por   candidatos   al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo   de Auxiliar del Registro del Estado Familiar	Administrador	
7	Revisa v archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

PROCEDIMJENTO PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN ENCARGADO DE ASEO
RESPONSABLE: ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso  la plaza  de Encargado  de Aseo   por  medio  de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y  acompañado   de  los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y  documentos  presentados  por  candidatos  al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de Encargado de Aseo	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
	17	Archiva documentación	Administrador	

PROCED™1ENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE ENCARGADO DE ALUMBRADO
RESPONSABLE: ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso la plaza de Encargado  de Alumbrado por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
"l
.)	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y  acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe   solicitudes  y  documentos   presentados  por  candidatos  al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de Encargado de Alumbrado	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

PROCEDIMlENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE ENCARGADO DE TIANGUE
RESPONSABLE:  ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso la plaza de Encargado  de Tiangue por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y  acompañado   de   los
documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y  documentos   presentados   por   candidatos   al
puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de Encargado de Tiamrue	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

PROCEDThfIENTO PARA RECLUTAMIENTO,  SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE ENCARGADO  DE CEMENTERIO
RESPONSABLE:  ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso  la plaza de Encargado de Cementerio por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe   solicitudes  y  documentos  presentados   por   candidatos  al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete  de solicitudes  de candidato al cargo de Encargado de Cementerio	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrado r	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

DE MOTORISTA DE ASEO
RESPONSABLE: ALCALDE MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete  a  concurso  la plaza  de Motorista  de Aseo  por  medio  de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe   solicitudes   y  documentos  presentados  por   candidatos   al puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete  de solicitudes  de candidato al cargo de Motorista de Aseo	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

DE PEONES DE ASEO RESPONSABLE: ALCALDE  MUNICIPAL.

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Somete a concurso la plaza de Peones de Aseo por medio de carteles ubicados en los principales edificios municipales	Alcalde Mpal.	
2	Retiran solicitud de empleo en la administración	Candidatos	
3	Llenan formulario de solicitud de empleo	Candidatos	
4	Devuelve   formulario   debidamente   lleno   y   acompañado   de   los documentos necesarios	Candidatos	
5	Recibe  solicitudes  y  documentos  presentados   por   candidatos   al
puesto	Administrador	
6	Traslada al Alcalde paquete de solicitudes de candidato al cargo de Peones de Aseo	Administrador	
7	Revisa y archiva temporalmente solicitudes	Alcalde Mpal.	
8	Ordena al administrador citar a candidatos para entrevistas	Alcalde Mpal.	
9	Cita a candidatos para entrevistas	Administrador	
10	Entrevista a candidatos	Alcalde Mpal.	
11	Selecciona al candidato que reúne los requisitos para el puesto	Alcalde Mpal.	
12	Nombra a candidato seleccionado	Alcalde Mpal.	
13	Devuelve solicitud de empleo y documentos al administrador	Alcalde Mpal.	
14	Envía comunicación de nombramiento	Administrador	
15	Se presenta al departamento de personal a tomar posesión del cargo	Interesado	
16	Abre expediente a nuevo empleado	Administrador	
17	Archiva documentación	Administrador	

PROCEDIMIENTO	PARA LA INDUCCIÓN,	ORIENTACIÓN, ENTRENAMIENTO	Y DESARROLLO DEL PERSONAL NOMBRADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL

INDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN PARA PERSONAL NOMBRADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Preparar información referente al puesto y a la Institución	Administrador	
2	Presentación  del empleado a la administración en la fecha estipulada para dar inicio a sus labores.	Empleado	
3	Brindar   al  empleado   charla  de  orientación   para   dar   a  conocer historial, políticas, normas y prestaciones de la Municipalidad.	Administrador	
4	Presentación de empleado ante el Concejo Municipal y Alcalde	Administrador	
5	Presentación  del  empleado  a todo  el personal  de la Municipalidad incluyendo unidades externas.	Administrador	
6	Conducción del empleado como jefe ante la unidad que dirigirá.	Administrador	
7	Exposición introductoria de funciones y tareas.	Administrador	
8	Explicación de funciones y expectativas del puesto y personal a su cargo.	Administrador	
9	Indicar  al  nuevo   empleado  a  quien  deben  acudir  ante  posibles dificultades.	Administrador	
10	Verificar  la adaptación del empleado a su trabajo.	Administrador	

ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO PARA PERSONAL NOMBRADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Escoger técnicas  y programas  de entrenamiento  y desarrollo  para cada jefe dependiendo del área	Concejo	Mpal. Administrador	
2	Crear  un programa y calendario de actividades de entrenamiento	Administrador	
3	Buscar  Instituciones  o  personas  que  brinden  asesoramiento  y
escoger temas que se adecuen a las necesidades	Alcalde	y
Administrador	
4	Establecer el tipo de entrenamiento y desarrollo, (clases, seminarios, talleres o charlas)	Alcalde	y
Administrador	
5	Definir la persona o institución que estará a cargo del entrenamiento	Alcalde	y
Administrador	
6	Definir el lugar y horario del entrenamiento	Alcalde	y	
		Administrador	
7	Informar al empleado escogido sobre el entrenamiento	Administrador	
8	Impartir entrenamiento	Institución. persona	o	
9	Evaluar el resultado del personal en dicha capacitación	Institución persona	o	
10	Informe de evaluación a la administración	Institución persona	o	
11	Integrar al nuevo jefe a las diversas reuniones administrativas de su competencia	Administrador	
12	Finalización del proceso de entrenamiento y desarrollo	Administrador	

PROCEDIMIENTO PARA L,A INDUCCION,  ORIENTACION, ENTRENAMIENTO	Y DESARROLLO
DEL PERSONAL NOMBRADO POR EL ALCALDE MUNICIPAL

Manual de Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación del Personal	37
Alcaldía Municipal de Chirilagua
2005
INDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN PARA PERSONAL NOMBRADO POR EL ALCALDE MUNICIPAL

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Presentación del empleado  a la administración	Empleado	
2	Proporcionar al empleado charla de orientación donde dará a conocer historial, políticas, normas y prestaciones de la municipalidad	Administrador	
3	Hacer efectiva la contratación del empleado a través de la firma del contrato	Administrador	
4	Presentación  de empleado ante su Jefe Inmediato Superior y demás personal de la unidad	Administrador	
5	Presentación  del empleado  a todo  el personal  de la Municipalidad incluyendo unidades externas.	Administrador	o Jefe de Unidad	
6	Proporcionar al empleado la inducción de manera verbal referente a las funciones del puesto, posteriormente en forma escrita	Jefe de Unidad	
7	Indicar   el   equipo   y   accesonos   de  trabajo   a   utilizar   para   su desempeño	Jefe de Unidad	
8	Descripción somera de cómo hacer su trabajo	Jefe de Unidad	
9	Delegar a compañero de trabajo para que guíe al nuevo empleado en sus labores y mejorar así la comunicación	Jefe de Unidad	
10	Supervisar al nuevo empleado en la fase de adaptación al puesto y a la institución	Jefe de Unidad	
11	Reconocimiento o sanciones por labores desarrolladas	Jefe de Unidad	

Manual de Reclutarrúento, Selección, Contratación y Evaluación del Personal	38
Alcaldía Mmúcipal de Chirilagua
2005
ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO PARA PERSONAL NOMBRADO POR EL ALCALDE MUNICIPAL

PASOS	
ACTIVIDAD	
RESPONSABLE	
1	Escoger  técnicas  y  programas  de entrenamiento  y  desarrollo  para cada unidad	Administrador	y
Jefe de Unidad	
2	Crear  un programa y calendario de actividades de entrenamiento	Jefe de Unidad	
3	Buscar   Instituciones   o  personas   que  brinden   asesoramiento   y
escoger temas que se adecuen a las necesidades	Administrador	y
Jefe de Unidad	
4	Establecer el tipo de entrenamiento y desarrollo, (clases, seminarios, talleres o charlas)	Administrador	y
Jefe de Unidad	
5	Definir la persona o institución que estará a cargo del entrenamiento	Administrador	y
Jefe de Unidad	
6	Definir el lugar y horario del entrenamiento	Administrador	y
Jefe de Unidad	
7	Informar al empleado escogido sobre el entrenamiento	Jefe de Unidad	
8	Impartir  entrenamiento	Institución	o persona	
9	Evaluar el resultado del personal en dicha capacitación	Institución	o persona	
10	Informe  de  evaluación   a  la  administración  y  a  la  Unidad   que
pertenece	Institución	o persona	
11	Integrar al nuevo empleado a las funciones  de su competencia	Jefe de Unidad	
12	Finalización del proceso de entrenamiento y desarrollo	Administrador	y
Jefe de Unidad	

Alcaldía Mtmicipal de Chirilagua
2005

-

,
EVALUACION DEL DESEMPENO AL
PERSONAL NOMBRADO POR EL CONCEJO Y ALCALDE MUNICIPAL

Alcaldía Municipal de Ch.irilagua
2005
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO AL PERSONAL NOMBRADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL

PASOS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE	
1	Programación de la fecha a evaluar	Administrador o Alcalde	
2	Preparación de formularios para evaluación	Administrador o Alcalde	
3	Seleccionar  la unidad que se evaluará	Administrador o Alcalde	
4	Comunicar	por	escrito	al	empleado	que	se evaluará, indicando fecha, hora y lugar	Administrador o Alcalde	
5	Aplicación de la evaluación	Administrador o Alcalde	
6	Comunicación	de	calificaciones	obtenidas	al evaluado	Administrador o Alcalde	
7	Firma del evaluado y del Jefe inmediato superior en el formulario	Empleado	y	Jefe	de
Inmediato Superior	
8	Propuesta de acciones para mejorar su desempeño en el próximo período a evaluar	Evaluador y Evaluado	
9	Archivo	en	el	expediente	correspondiente temporalmente	Administrador	
10	Informe  de resultados  de evaluación  al  Concejo Municipal	Administrador	
11	Análisis  de  resultados  obtenidos  para  toma  de decisiones	Concejo Municipal	
12	Traslada documentación a la administración	Concejo Municipal	
13	Archivo	de   documentación	en   el   expediente correspondiente	Administrador	
14	Finalización del proceso de evaluación	Administrador	

Manual de Reclutamiento, Selección. Contratación y Evaluación del Personal	41
Alcaldía Municipal de Chirilagua
2005
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO AL PERSONAL NOMBRADO POR EL ALCALDE MUNICIPAL

PASOS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE	
1	Programación de la fecha a evaluar	Administrador	o	Jefe	de Unidad	
2	Preparación de formularios para evaluación	Administrador	o	Jefe	de Unidad	
3	Seleccionar  la unidad que se evaluará	Administrador	
4	Comunicar	por	escrito	al	empleado	que   se evaluará, indicando fecha, hora y lugar	Administrador	o	Jefe	de Unidad	
5	Aplicación de la evaluación	Administrador	o	Jefe	de Unidad	
6	Comunicación	de	calificaciones	obtenidas	al evaluado	Administrador	o	Jefe	de Unidad	
7	Firma del evaluado y del Jefe inmediato superior en el formulario	Empleado y Jefe e Inmediato Superior	
8	Propuesta de acciones para mejorar su desempeño en el próximo período a evaluar	Evaluador y Evaluado	
9	Archivo	en	el	expediente	correspondiente temporalmente	Administrador	o	Jefe	de Unidad	
10	Informe  de  resultados  de  evaluación  al  Alcalde Municipal	Administrador	
11	Análisis  de  resultados  obtenidos  para  toma  de decisiones	Alcalde Municipal	
12	Traslada documentación a la administración	Alcalde Murticipal	
13	Archivo	de   documentación	en   el   expediente correspondiente	Administrador	
	14	Finalización del proceso de evaluación	Administrador	

ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIRILAGUA

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

l. DATOS GENERALES

Nombre del Empleado :		_	_ 	 	_

Cargo según Nombramiento: --------------------

Fecha de ingreso:-----------Sueldo: $ 	

 	_

Cargo  según  función:-------------------------
Dependencia:   ---------------------------
Unidad  o  Sección: --------------------------
Nombre del Jefe inmediato: ---------------------

Período evaluado del

------ ----------

al

de

- ----

de

-

-

2. EVALUACIÓN GENERAL

CALIDAD DE TRABAJO
Se refiere al cuidado, nitidez y exactitud con que realiza su trabajo, utilizando adecuadamente los recursos y eliminando los desperdicios en términos materiales, tiempo y costos	
A D
Casi siempre es necesano		que rectifique su trabajo. Necesita	mucha supervisión	B  o
Eventualmente
comete errores, que son	fácilmente corregidos. Necesita poca supervisión	C D
No comete errores. Trabaja con precisión y oportunidad . No necesita supervisión directa	D  O
Trabajo que excede a la	normalidad, realizado		con máximo grado de precisión,
oportunidad	y
exactitud.	

PRODUCTIVIDAD
Se evalúa el rendimiento de trabajo efectivo generado por el empleado durante un tiempo estipulado, de conformidad con las asignaciones que recibe, maximizando el uso de los recursos y eliminando pérdida de tiempo.
A   D	B  O	C   D	D  O

Con frecuencia no alcanza a cumplir con la cantidad de trabajo asignado.  Siempre está atrasado. En repetidas   ocas10nes se le proporc10na adiestramiento

Cumple con el trabajo que le es asignado, algunas veces se atrasa.
Eventualmente necesita adiestramiento en alguna etapa de su trabajo

Cumple    con    los  Conoce     a     la trabajos asignados. perfección	su Siempre está al día. trabajo, lo que  le Utiliza	permite realizarlo en adecuadamente los menor tiempo del recursos, conoce bien asignado a la vez que su     trabajo     y     no  maximiza	los necesita	recursos.         Realiza
adiestramiento	tareas   adicionales   a la encomendada.

RESPONSABILIDAD
Es el grado de compromiso, dedicación, interés y preocupación que tiene el empleado en la ejecución de sus funciones y ante la institución misma.
A D	B O	C D	D O

Generalmente,	no  Cumple		sus  Demuestra   interés   y cumple	con	las  funciones,		sin  cumple	con	las responsabilidades	de  embargo  a  veces  no  actividades		de	su su puesto  de trabajo,  logra	concluirlas   puesto de trabajo muestra	apatía		y  oportunamente
desinterés.	Necesita que se le incentive

Cumple con las responsabilidades· de su puesto y otras que le	son
encomendadas.

-	INICIATIVA Y CREATIVIDAD
Evalúa la capacidad del empleado para proporcionar cambios que mejoren los métodos de trabajo, enfrentar y resolver problemas , aportando soluciones a los mismos. Puede considerarse también, la forma en que actúa para afrontar situaciones no rutinarias.

A D

No aporta nuevas ideas m demuestra interés por mejorar el trabajo, por  lo general se guía por la rutina.

B  O	C D	D O

Algunas veces aporta  Aporta		ideas		y  Permanentemente ideas			que  sugerencias	que  propone		cambios, contribuyen			a  contribuyen a mejorar  aporta		ideas	y mejorar	el	trabajo.  su	trabajo		y  sugerencias  prácticas Tiene	capacidad,  solucionar problemas .  que	permiten	la pero es necesario que  No	reqmere		de  solución				de su jefe  inmediato  lo  presiones		para  problemas				e presione					desarrollar			su  innovaciones	a	su
potencial	trabajo  y  al de otras áreas.

Manual de Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación del Personal	44
Alcaldía Municipal de Chirilagua
2005
CUMPLIMIENTO  DE NORMAS E INSTRUCCIONES.
Es el cumplimiento  de normas institucionales e instrucciones emanadas por los jefes. En general de todas las  disposiciones reglamentarias y de la aplicación de las mismas, con especial apego a la puntualidad en el horario de trabajo
A D	B D	C D	D O

Reincide	en  Cumple ordenes e   Cumple   con   las  Trabajo que excede a incumplir        algunas  instrucciones, en	normas y reglamentos   la	normalidad, normas		y  algunos casos	vigentes  sin  dificulta  realizado		con reglamentos,			presenta problemas que, acata las ordenes máximo grado de especialmente          la  de disciplina y	e   instrucciones    que  precisión,
puntualidad     a     los  puntualidad en su         recibe.   No   presenta  oportunidad	y horarios        de       su  jornada labora	problemas	de   exactitud.
jornada  labora.	incumplimiento	de horarios ni disciplina
RELACIONES  LABORALES
Es la forma de comportarse del empleado con respeto, consideración, buena disposición y prestando ayuda en las relaciones laborales con jefes, compañeros de trabajo y/o visitantes de la institución.
A D	B D	C D	D O

Presenta   dificultades   Tiene	buenas  Mantiene muy buenas

Desarrolla  su trabajo

en las relaciones con relaciones con  sus los jefes , compañeros jefes , compañeros y/o y/o visitantes, adopta visitantes, algunas actitudes   negativas.  veces	presenta Tiene	poca dificultades que son disposición  con  sus fácilmente
jefes	y   presta   muy  manejables poca	ayuda	a	sus
compañeros

relaciones	con   jefes compañeros			y/o visitantes.  Tiene muy buena disposición con los	jefes		y		al solicitarle colaboración la presta con gusto.

en total armonía con sus	jefes. ,
compañeros	y/o visitantes. Mantiene total disposición con sus jefes y presta colaboración a sus compañeros sm que les

DISCRECION
Actitud  del empleado  para  actuar  con  moderación,  sensatez  y tacto  en el manejo  de la información relacionada con su puesto de trabajo y de la institución en general.
A D	B D	C	D O
Es  reservado	en  el

Totalmente		
reservado	en	el	
manejo		de	

Indiscreto  con  la  Mantiene   la  reserva  manejo   de   la información	necesaria en relación información de su relacionada    con    su  a  la  información  de  trabajo     y     de     la
trabajo        y        con  su     trabajo     y     la  institución, no comete  información    de    su
información		institución,	indiscreción	trabajo	y		de	la institucional	que   eventualmente		institución,	por	lo
llega a su puesto		comete	alguna	que	 siempre	se indiscreción		considera   digno   de
confianza.

Alcaldía Mtulicipal de Chirilagua
2005

TABLA DE VALORACIÓN

FACTOR	A	B	c	D	
l. Calidad de trabajo	o	7	14	21	
2. Productividad	o	6	12	18	
3 . Responsabilidad	o	5	10	15	
4. Iniciativa y Creatividad	o	4	8	12	
5. Cumplimiento de normas e instrucciones	o	3	6	9	
6. Relaciones laborales	o	2	4	6	
  7. Discreción 		o	1	2	3	

CALIFICACIÓN POR PUNTOS Y POR RANGOS

Excelente	De 73 a 84 puntos	
Muy Bueno	De 56 a 72 puntos	
Bueno	De 28 a 55 puntos	
Insatisfactorio	Menos de 27 puntos	

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Tiempo de supervisar al evaluado		_ Con base a la evaluación realizada el empleado merece una calificación de:
Excelente	O	Muy Bueno	D	Bueno   O	Insatisfactorio  O

Comentarios:

Firma del Evaluador	Fecha

Firma Jefe Inmediato Superior	Fecha

Alcaldía Mmúcipal de Clúrilagua
2005

COMUNICACIÓN DE LA CALIFICACIÓN AL EVALUADO

Hago constar que he leído la presente evaluación y calificación del desempeño y me doy por enterado del contenido de la misma.

 	
Firma del Evaluado	Fecha

ACCIONES  ACORDADAS  CON EL El\1PLEADO  PARA MEJORAR  SU DESE1\1PEÑO EN EL PROXIMO PERIODO A EVALUAR U OTRAS OBSERVACIONES

Firma del Evaluado	Fecha

Manual de Reclutamiento, Selección. Contratación y Evaluación del Personal	47
Alcaldía Municipal de Ch.irilagua
2005

REGISTRO DE INCIDENTES CRITICOS DE DESEMPEÑO PARA EL RECURSO HUMANO

Nombre del Empleado :	__	Puesto que ocupa		_ Nombre del Jefe Inmediato:		Puesto que ocupa 		  _ FACTORES QUE SE OBSERVAN :

l.Calidad del Trabajo	2. Productividad	3. Responsabilidad

4. Iniciativa y
creatividad

5. Cumplimiento de Nonnas e instrucciones

6. Relaciones Laborales

7. Discreción

FECHA	FACTOR
No.	F	DESCRIPCION DEL EVENTO	
		D		

	-			

Incidentes Favorables
D Incidentes Desfavorables

OBSERVACIONES:   --------------------------

ALCALDIA  MUNICIPAL DE   CHIRILAGUA
EVALUACIÓN PARA PERSONAL NOMBRADO POR EL CONCEJO MPAL.

NOMBRE DEL E1\1PLEADO : CARGO:
UNIDAD:
PERIODO  EVALUADO:	-

INDICACIONES:
EN CADA FACTOR ESCRIBA EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE EL PUNTAJE QUE USTED ASIGNE AL EVALUADO EN LA ESCALA DE 1A 10.
RECUERDE A LA HORA DE EVALUAR TENER A LA MANO EL EXPEDIENTE DE CADA EMPLEADO, Y EL LISTADO REFERENCIAL CONTENIENDO LAS DESCRIPCIONES ESPECÍFICAS DE CADA FACTOR PARA EL PUESTO QUE SE ESTÁ EVALUANDO.
AL FINALIZAR LA EVALUACIÓN SUME TODOS LOS PUNTAJES OBTENIDOS E INDIQUE LA NOTA FINAL EN LA ESCALA QUE SE ENCUENTRA AL REVERSO DE ESTE FORMULARIO .
PARA SUSTENTAR LA OBJETIVIDAD DEL EVALUADOR SE SUGIERE EN CASOS ESPECIALES, HACER LAS OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES EPECIFICAS.

II.FACTORES A EVALUAR
FACTORES	PUNTAJE Y CATEGORIA
1 1 2 1  3	4	1	5	6	1	7	8	1	9	10
INSATI	MEDIANA	SATIFAC	ALTAMEN	EXCE
FACTORIO		MENTE	TORIO		TE	LENTE SATIFAC		SATISFACT
TORIO	ORIO
RESPONSABILIDAD
Esfuerzo y dedicación del empleado por su trabajo .
INICIATIVA
Capacidad	para	actuar espontáneamente y  anticiparse  a lo hechos antes que ocurran o se le soliciten.
ACTITUD	RESPECTO	AL TRABAJO
Identificación de los objetivos y políticas de la Alcaldía, cumplimiento de normas, instrucciones y reglamentos.
PLANIFICACION	y
ORGANIZACIÓN
Capacidad para determinar las acciones a desarrollar.  Orden en su trabajo.
CONOCThfilNTO	DEL TRABAJO
Dominio que el empleado tiene de las actividades de su puesto.
OBTENCION	DEL RESULTADO
Capacidad de lograr las metas establecidas en el tiempo previsto y calidad requerida.
CAPACIDAD DE ANALIIS Capacidad		de	comprender	y resolver	las	situaciones	y problemas de su trabaj o.
MOTIVACION DEL PERSONAL Capacidad para dirigir el personal a su cargo y lograr su participación y colaboración  en los  objetivos  del área.
HABILIDAD EN LA TOMA DE DECISICIONES
Seguridad,  agilidad  y  certeza  al tomar decisiones.

O. ACTITUD	HACIA	EL TRABJO EN EQUIPO
Habilidad para descentralizar actividades y decisiones y fomentar el trabajo en equipo.	
11. CALIDAD DE SERVICIO
Dar cumplimiento a los requisitos de atención, servicio y calidad exigidos por el cliente particular de cada unidad.	
12. CREATIVIDAD	. .
Habilidad      para      ongmar     y
desarrollar	nuevos procedimientos para mejorar su trabajo.	

RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS PARA CAPACITACION Y DESARROLLO DEL EMPLEADO:

ESCALA DE EVALUACION	
PUNTAJE	
PUNTO	CALIFICACION	
HASTA 36	DEFICIENTE	
DE 37 A 60	REGULAR	
DE 61 A 84	BUENO	
DE 85 A 108	MUY BUENO	
DE 109 A 120	EXCELENTE	

NOTA: NO  SE OLVIDE DE EFECTUAR PREVIAMENTE SU EVALUACION Y LUEGO COMENTAR EL RESULTADO DE LA MISMA CON EL EMPLEADO Y PEDIRLE SU FIRMA.

 	
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO	FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

FIRMA DEL EI\1PLEADO

ALCALDIA MUNICIPAL DE  CHIRILAGUA

EVALUACIÓN   PARA PERSONAL NOMBRADO POR EL ALCALCALDE MPAL.

NOMBRE  DEL EMPLEADO : -----------------
CARGO:     -----------------------
UNIDAD:  -----------------------
PERIODO EVALUADO: ------------------
FECHA:     ------------------------
INDICACIONES:
EN CADA FACTOR ESCRIBA EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE EL PUNTAJE QUE USTED ASIGNE AL EVALUADO EN LA ESCALA DE 1 A 10.
RECUERDE A LA HORA DE EVALUAR TENER A LA MANO EL EXPEDIENTE DE CADA EMPLEADO, Y EL LISTADO REFERENCIAL CONTENIENDO LAS DESCRIPCIONES ESPECÍFICAS DE CADA FACTOR  PARA EL PUESTO  QUE SE ESTÁ EVALUANDO .
AL FINALIZAR LA EVALUACIÓN SUME  TODOS  LOS  PUNTAJES OBTENIDOS E INDIQUE LA NOTA FINAL EN LA ESCALA QUE SE ENCUENTRA AL REVERSO DE ESTE FORMULARIO.
PARA SUSTENTAR LA OBJETIVIDAD DEL EVALUADOR SE SUGIERE EN CASOS ESPECIALES,  HACER   LAS  OBSERVACIONES  O RECOMENDACIONES  EPECIFICAS.

Manual de Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación del Personal	53
Alcaldía Mtmicipal de Chirilagua
2005
11. FACTORES A EVALUAR

F A C T O R E S	PUNTA.JE  Y CATEGORIA	
	1 1   2  1   3	4	5
1	6	7
1	8	9
1	10	
	INSATISFA
C-TORIO	MEDIANA- MENTE SATISFAC- TORIO	SATISFAC-
TORIO	ALTAMENT E
SATISFAC-
TORIO	
EXCELENTE	
l.  RESPONSABILIDAD
Esfüerzo y dedicación del empleado por su trabajo						
2 .   RELACIONES INTERPERSONALES
Habilidad para tratar con superiores y
compañeros						
3.	INICIATIVA Capacidad para actuar
espontáneamente y anticiparse a los hechos antes que ocurran o se le soliciten.						
4.		ACTITUD RESPECTO AL TRABAJO
Identificación con los objetivos y políticas de la Municipalidad. cumplimiento de normas, instrucciones y reglamentos .						
5.   PRESENTACION:
Arreglo personal y vestuario adecuado
al lugar de trabajo.						
6.   CALIDAD DE SERVICIO
Dar cumplimiento a los requisitos de atención, servicio y calidad exigidos por el cliente de cada unidad.						
7.	CALIDAD DE TRABAJO Cuidado, precisión y nitidez en su trabajo.						
8.	CANTIDAD DE TRABAJO Volumen de trabajo que realiza el empleado.						

Manual de Reclutamiento, Selección. Contratación y Evaluación del Personal	54
Alcaldía Municipal de Chirilagua
2005

F A C T O R E S	PUNTAJE Y CATEGORIA		
	1 1    2 1   3	4	5
1	6	7
1	8	9
1	10	
	INSATISFA C-TORIO	MEDIANA-
MENTE SATISFAC- TORIO	SATISFAC- TORIO	ALTAMENT
E
SATISFAC-
TORIO	
EXCELENTE	
9.  SUPERVISION REQUERIDA Grado de supervisión que requiere el empleado para hacer su trabajo.						
10. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Exactitud en la asistencia y
puntualidad en su trabajo.						
11.  CUIDADO DE MAIBRIALES Y EQUIPO
Cuidado en el manejo y mantenimiento de material y equipo. Orden y aseo en general.						
12. CAPACIDAD PARA APRENDER
Capacidad para adquirir nuevos
-
conocimientos y tareas que mejoren su
trabajo.							

RECON1ENDACIONES  ESPECÍFICAS PARA CAPACITACION Y DESARROLLO DEL EMPLEADO:

ESCALA DE EVALUACION	
P U N TA J E	
PUNTOS	CALIFICACION	
HASTA 36	DEFICIEN1E	
DE 37 A 60	REGULAR	
DE 61 A 84	BUENO	
DE 85 A 108	MUY BUENO	
DE 109 A 120	EXCELENTE	

NOTA: NO SE OLVIDE EFECTUAR PREVIAJY.IENTE SU EVALUACIÓN Y LUEGO COMENTAR EL RESULTADO DE LA MISMA CON EL EMPLEADO Y PEDIRLE SU FIRMA

 	

NOivlBRE Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO	FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

FIRMA DEL EMPLEADO

ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIRILAGUA SOLICITUD DE RECLASIFICACION, ASCENSOS, AJUSTES Y NIVELACIONES  SALARIALES

UNIDAD	 	

RECLASIFICACION	D
D

AJUSTE SALARIAL	D
D

ASCENSO	NIVELACION  SALARIAL

1-

DATOS GENERALES DEL EMPLEADO

NOMBRE DEL EMPLEADO : ------------- CODIGO: 	_

CATEGORÍA  ACTUAL
SUELDO ACTUAL

 	

: $		_ ESTUDIOS REALIZADOS: ------

-

 	(ANEXAR  DOCUMENTOS  PROBATORIOS)

II.-	CAMBIOS  SOLICITADOS

CATEGORIA

SOLICITADA

PROPONE AUMENTO DE SULEDO : SI	CJ

SUELDO MINIMO DE LA CATEGORÍA SOLICITADA :-------------------

CANTIDAD A AUMENTAR: $  	 _

No D
NUEVO SUELDO : $ 	_

msTIFICACIÓN DE LA RECLASIFICACION_ ASCENSO, AnJSTE oNIVELACION SALARIAL:

NOMBRE DEL JEFE QUE REPORTA:	_

 	 	
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO	FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD	FIRMA DEL ALCALDE

ESPACIO RESERVADO PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FECHA DE INGRESO :	_

CATEGORÍA Y SUELDO ACTUAL :---------$ -
ANÁLISIS

--

--

-FECHA ULTIMO CARGO:-

-

NO PROCEDE:

_

CANTIDAD A AUMENTAR : $

_

NUEVO SUELDO : $------------

NUEVA CATEGORÍA :---------

A PARTIR DE :.

 	_

AUTORIZACIÓN  ALCALDE MUNICIPAL O ADlvlINISTRADOR

ANEXOS

Fotografía reciente

ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIRILAGUA
SOLICITUD DE El\1PLEO
(Debe llenarse a mano por el interesado)

Esta solicitud no implica compromiso de parte de la Municipalidad con el interesado, sino que es un requisito indispensable que debe tener toda persona que aspire a prestar sus servicios a la nstitución. Todo documento pasa a ser propiedad de la Municipalidad.

 	

Nombre:  		
Estado Civil	

Dirección  		

Teléfono   	 Celular  	 	

Documento de Identidad Personal
Lugar y Fecha de Expedición  		
No.                          de                          ISSS  	 No. de                                                     NIT  	  No. de INPEP 		

Lugar y Fecha de Nacimiento	
Edad	Sexo

Servicio Militar	Si ( )	No  (  )	
-
Nacionalidad   			

Nivel Académico  			

Peso (Lbs.)	Estatura (Mts.)

Nombre y Dirección del Cónyuge	1

Ocupación y Lugar de Trabajo	

Nombre y Dirección del Padre	
Ocupación y Lugar de Trabajo	

Nombre y Dirección de la Madre	
Ocupación y Lugar de Trabajo		

DATOS DE SUS FAMILIARES:

 	

 	

DETALLE SU EMPLEO ACTUAL Y LOS TRES ANTERIORES		
Fecha (Mes y
Año)
Desde	Hasta	Nombre de la Institución	Clase de Empleo	Sueldo	Motivo de su Retiro		
Mes

Año					
Mes

Año					
Mes

Año					

ESTUDIOS REALIZADOS	
Clase de Estudio	Ultimo grado, año o ciclo cursado	Año en que lo curso	Institución Educativa	Certificado, Diploma o Título Obtenido	
Bachillerato					
Universitario					
Otros Estudios					

CONOCIMIENTO Y MANEJO DE MAQUINAS
-	

Computadora  (hojas de cálculo, procesadores de texto, otros.) especifique: 	

Mucho	Regular	Poco
Máquina de Escribir Manual	(	)	(	)	(	)
Maquina de Escribir Eléctrica	(	)	(	)	(	)
Calculadora	(	)	(	)	(	)
Contómetro	(	)	(	)	(	)
Bicicleta	(	)	(	)	(	)
Moto	(	)
Vehículo	(	)	(	)	(	)

Tipo de Licencia y No	

Especifique la Clase de empleo que solicita:

Aceptaría usted trabajar en cualquiera de las Unidades o Secciones de la Municipalidad: Si		No	¿Por qué?

Si es usted pariente de algún empleado de la Municipalidad, indique su nombre y grado de parentesco:

Asociaciones y Organizaciones Sociales, Cívicas, Deportivas u otras a las que pertenezca o ha pertenecido:

PERSONAS QUE PUEDAN DAR REFERENCIAS DE USTED QUE NO SEAN FAMILIARES)
Nombre Completo	Profesión u	Lugar  de trabaja y cargo que	Teléfono
Oficio	desempeña
1
2
...,
.)

PERSONAS QUE DEPENDAN ECONOMICAMENTE  DE USTED
Nombre completo	Parentesco	Edad

.

FAVOR ANEXAR A LA SOLITUD FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS

Pulmón	(	)	DUI	(	)	Título	(	)	Recomendación personal (no familiar) (	)

Exámenes de Sangre (	)	NIT (	)	Solvencia de la Policía (	)

Otros datos que considere necesarios (preparación, experiencia, habilidades, destrezas, capacitaciones, otros:

Declaro que la información proporcionada es verdadera y autorizo a la Municipalidad de Chirilagua para que haga las investigaciones que considere y tome las medidas necesarias

Firma:

ESPACIO RESERVADO PARA LA MUNICIPALIDAD DE CHIRILAGUA	

Fecha de presentación		Presentó documentación requerida

Si	(	)	No  (	)	

Fecha de entrevista		Resultado de la Entrevista	

Resultado de la Investigación :

Buena	(	)	Regular	(	)	Mala	(	)	

DATOS DE CONTRATACIÓN	

Puesto:	Unidad / Sección:	Sueldo Mensual : $	

Fecha de Inicio:	Código:	Firma Autorizada:	
Observaciones :	-