AMSM Alcaldía Municipal de Santiago de María
Manuales básicos de organización
Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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La elaboración de este programa de limpieza y mantenimiento del archivo central de la Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA), estipulado
en el lineamiento 7- artículo 3,4,5,6 (LAIP). Busca garantizar la seguridad e integridad de los documentos a través de los procedimientos establecidos en una norma interna o en manuales de procesos para asegurar e incrementar la capacidad de supervivencia de los documentos, así como también de la memoria institucional, protegiéndolos de riesgos, desastres naturales o actos mal intencionadoAño: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 02/05/2024
Actualización: 02/05/2024
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Establece los lineamientos que regulen la consulta o el préstamo de documentos resguardados en el archivo central municipal a las unidades y
oficinas que constituyen la Alcaldía Municipal de Santiago de MaríaAño: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 02/05/2024
Actualización: 02/05/2024
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El presente Reglamento tiene por objeto, establecer las normas que servirán de base para ejercer el uso y control de vehículos de
propiedad municipal, así como el consumo de combustible por parte de la MunicipalidadAño: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 12/01/2023
Actualización: 12/01/2023
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El presente Reglamento tiene por objeto regular el acceso a información y herramientas informáticas, normar su uso, así como los recursos de
la red institucional y es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de la Municipalidad que tenga equipo asignado o haya sido autorizado para su usoAño: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 12/01/2023
Actualización: 12/01/2023
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El objeto del presente Reglamento, es regular y normar todo lo concerniente al otorgamiento y conservación que el Programa de Becas de
la Municipalidad concede a los estudiantes de este municipio en las distintas Universidades del país (nacionales o privadas), siempre y cuando cumplan con los méritos académicos; y de acuerdo al estudio socioeconómico que realice la Municipalidad, con el objetivo de contribuir a la prevención de violencia en el municipio.Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 26/10/2022
Actualización: 26/10/2022
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El presente Instructivo tiene como finalidad establecer los sistemas apropiados y específicos para la conservación, administración, custodia y uso de los bienes
activos Fijos Mayores y/o Menores que se asignan a cada Departamento, Área y personal Administrativo para el desempeño de sus funciones de la Municipalidad.-Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2022
Actualización: 13/10/2022
Actualización: 13/10/2022
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El presente manual pretende contribuir a la generación de un ordenamiento organizativo y funcional de la Municipalidad de Santiago de María, que
propicie la consecución de los objetivos estratégicos institucionales, de tal manera que en cada una de las unidades existentes contribuyan desde la especificidad de su labor a dicha consecución, actuando bajo criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.Año: 2021
No vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 05/10/2022
Actualización: 05/10/2022
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La Municipalidad de Santiago de María persigue entre sus objetivos, mejorar la calidad de los servicios que presta a sus contribuyentes, y
estar a la altura para satisfacer sus más exigentes necesidades y expectativas, mediante la búsqueda permanente del incremento de la eficiencia de los procesos, la reducción de los tiempos de respuesta, la eliminación de requisitos innecesarios y el acercamiento con la ciudadaníaAño: 2019
Vigente
Creación: 06/05/2019
Actualización: 26/10/2022
Actualización: 26/10/2022
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El Concejo Municipal a través de este documento, establece en forma sistemática, políticas y procedimientos para rotación de personal, con el propósito
de evitar dependencias en los cargos, fortalecer las capacidades del personal y potenciar el funcionamiento de las unidades organizativas.- El documento está estructurado con el siguiente contenido: Normativa legal, concepto de rotación de personal, justificación, importancia, objetivos y ámbito de aplicación, responsabilidades, políticas de rotación de personal, procedimientos para rotación de personal, cuándo procede la rotación de personal, disposiciones finales y vigencia, anexo (formularios a utilizar)Año: 2019
Vigente
Creación: 09/03/2020
Actualización: 05/10/2022
Actualización: 05/10/2022
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En el presente Manual se constituye los procedimientos que la Unidad de Gestión Documental y Archivos realizara para cumplir función esencial que
consiste en diseñar e implementar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos. De la Municipalidad. Estos procedimientos se en tres líneas principales: En primer lugar, la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos del Municipalidad; derivado e ello, se encuentra en segundo lugar la administración del Archivo Central; y en tercer lugar, la función normativa de gestión documental para los entes obligados a la Ley de Acceso a la Información Publica, LAIP, según los Arts. 40 y 41.-Año: 2018
No vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 11/10/2023
Actualización: 11/10/2023
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El manual muestra en su contenido lo relativo a los objetivos específicos que persigue, la metodología por medio de la cual se
ha construido y actualizado, el marco legal que le sustenta, la estructura actual de la Municipalidad, el catálogo de unidades que permite identificar los niveles gerenciales en su relación con las unidades y secciones existentes en la Municipalidad.-Año: 2018
No vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 29/07/2022
Actualización: 29/07/2022
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El Manual de Selección, Contratación o Nombramiento de Personal, es un instrumento técnico-administrativo básico y fundamental que garantiza a la Municipalidad el
ingreso de personal capacitado, responsable e idóneo, para desempeñar con eficiencia las funciones, así como también garantizar a los aspirantes a los cargos que participen en igualdad de condicionesAño: 2017
Vigente
Creación: 18/07/2018
Actualización: 11/10/2023
Actualización: 11/10/2023
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El manual en su contenido establece sus objetivos particulares, su base legal, base teórica, elementos de política, el ámbito de aplicación, los
tipos de capacitación, identificación de necesidades de capacitación, y las regulaciones y pautas operativas para el diseño e implementación de planes y programas de capacitación de la Municipalidad de Santiago de María.-Año: 2015
Vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
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En este documento se detallan las actividades que deben realizar los cargos de trabajo que integran cada unidad dentro de la estructura
organizativa, así como, los requisitos mínimos o perfil que debe tener el ocupante de un cargo determinado.-Año: 2015
No vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 29/07/2022
Actualización: 29/07/2022
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pretende contribuir a la generación de un ordenamiento organizativo y funcional de la Municipalidad de Santiago de María que propicie la consecución
de los objetivos estratégicos institucionales, de tal manera que cada una de las unidades en ella existentes contribuyan desde la especificidad de su labor a dicha consecución, actuando bajo criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.Año: 2015
No vigente
Creación: 23/01/2019
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
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Las normas técnicas de control interno especificas, constituyen el marco básico que establece el Concejo Municipal, siendo aplicable con carácter obligatorio por
la máxima autoridad, funcionarios y empleados de la Alcaldía Municipal de Santiago de María.-Año: 2006
Vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 30/07/2022
Actualización: 30/07/2022