Usulután, Usulután Este Alcaldía Municipal de Usulután Este
Guía de organización de archivos
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Año: 2024
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Creación: 10/04/2024
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Año: 2024
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Creación: 10/04/2024
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Año: 2023
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Creación: 15/01/2024
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Año: 2023
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Creación: 15/01/2024
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Año: 2023
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Creación: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
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Año: 2023
Vigente
Creación: 13/10/2023
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Año: 2023
Vigente
Creación: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
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Año: 2023
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Creación: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2023
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Creación: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
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Año: 2023
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Creación: 20/04/2023
Actualización: 20/04/2023
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Año: 2023
Vigente
Creación: 20/04/2023
Actualización: 20/04/2023
Actualización: 20/04/2023
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2023
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de noviembre a diciembre de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de noviembre a diciembre de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de Agosto a Octubre 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de agosto al mes de octubre de 2022.
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de Mayo a Julio de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de Mayo a Julio 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2022
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Creación: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2021
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Creación: 29/01/2021
Actualización: 20/04/2021
Actualización: 20/04/2021
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El presente manual está referido al manejo del Archivo Central, que tiene como función resguardar la documentación en su fase semi-activa transferida
por los Archivos de Gestión de toda la institución y desarrollar los tratamientos archivísticos: organizar el fondo documental acumulado, crear instrumentos de control y consulta, Artículo 6, Lineamiento 1 de Gestión Documental y Archivos.Año: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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Año: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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El presente manual ha sido creado tomando como base los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, emitidos por el Instituto de Acceso
a la Información Pública. Se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivísticos, estableciendo los mecanismos para una correcta administración, organización y conservación de los documentos en los Archivos de Gestión, bajo niveles de seguridad y conservación apropiadosAño: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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Año: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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El Presente Plan Especial de Trabajo para la Implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental en la Municipalidad de Usulután; donde tanto
el Alcalde y Concejo Municipal deben trabajar en la reubicación del archivo central de la segunda a la primera planta a un espacio adecuado, así como también en definir al oficial encargado de la UGDA, quien manejara el archivo central de la municipalidad y dar continuidad con la elaboración de la normativa y aplicación del SIGDA, para la conservación y administración del patrimonio documental de la municipalidad de Usulután en un plazo máximo de dos años, con el apoyo de las unidades de Gerencia General, Planificación y Desarrollo Institucional e Informática.Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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La presente Política Institucional de Gestión Documental y Archivos de la Alcaldía Municipal de Usulután, aporta las directrices y disposiciones indispensables para
establecer y desarrollar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA). Asimismo, define los lineamientos y responsabilidades para los diferentes procesos y procedimientos que deberán llevarse a cabo en la gestión documental, desde que se generan o ingresan los documentos en la institución, hasta su disposición final.Año: 2020
Vigente
Creación: 02/09/2020
Actualización: 26/10/2020
Actualización: 26/10/2020
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El concejo Municipal ACUERDA: Aprobar la POLÍTICA INSTITUCIONAL DE
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO AÑO 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 03/09/2020
Actualización: 26/10/2020
Actualización: 26/10/2020
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El presente acuerdo municipal, acta número doce de la sesión ordinaria celebrada a las dieciséis horas del dieciséis de marzo del dos
mil veinte, que dice: acuerdo número x- el concejo municipal acuerda: aprobar el plan especial de trabajo para la implementación del sistema institucional de gestión documental en la Municipalidad de Usuluán, elaborado con asistencia técnica del Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal (ISDEM)Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 26/10/2020
Actualización: 26/10/2020