CNR Centro Nacional de Registros
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
Nota(s) aclaratoria(s)
Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Octubre 2022
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2022.
Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Octubre 2021
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2021.
pdf | 10 MB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a Julio 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
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pdf | 600 KB
Expedientes de Aplicativos de Software", "Expedientes de Respaldo de Datos Institucionales", "Expedientes de Mantenimiento de Equipos Informáticos", "Expedientes de Administración de Cuentas
de Usuario" e "Informes".Año: 2021
Vigente
Creación: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de expedientes contables y expedientes de devolución de ingresos
Año: 2021
Vigente
Creación: 01/07/2021
Actualización: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
pdf | 5 MB
Eliminación de expedientes de ingresos
Año: 2021
Vigente
Creación: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
pdf | 6 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Junio de 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 01/07/2021
Actualización: 01/07/2021
Actualización: 01/07/2021
pdf | 800 KB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Mercantil, actualizado a Abril 2021.
Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 800 KB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Propiedad Intelectual, actualizado a Febrero 2021.
Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 1000 KB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Apoyo-Gestión de Talento Humano, actualizado a Marzo 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de comprobantes de egresos y boletas de pago
Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de Comprobantes de ingresos y pago de servicios, sobrantes de pago y pago de colecturías y Comprobantes contables.
Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 500 KB
Eliminación de Expedientes de Control y Bienes y Suministros; y Recepción de Bienes y Suministros.
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 2 MB
Eliminan documentos de las siguientes subseries: Subserie "Servicio de mantenimiento de vehículos"; Subserie "Servicio de Transporte; Subserie "Suministro de combustible; y Subserie
"Suministro de llantasAño: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 4 MB
Eliminación de Expedientes de Ingresos y Expedientes de registros contables
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 400 KB
Eliminación de Expedientes de Gestión de Suministros Combustible.
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de expedientes de Mantenimiento de Equipos Informáticos; y Expedientes de Control de Bienes y Suministros.
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 700 KB
Eliminación de Expedientes de Expedientes de Control de Bienes y suministros; Expediente de descargo de bienes y suministros; y Expediente de Recepción
de Bienes y Suministros.Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 6 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Marzo de 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Mercantil, actualizado a Enero 2021.
Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Financiera, actualizado a Febrero 2021.
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Estratégica actualizado a Enero 2021.
Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 08/04/2021
Actualización: 08/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de Expedientes de Gestión de Servicios.
Año: 2020
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 200 KB
Cuadro de clasificación documental por procesos al mes de julio del 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 500 KB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a Julio 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 400 KB
la eliminación de Comprobantes de pago con su respectiva Nota de abono, así como el Reporte diario de la remesa bancaria de
la serie Expedientes de IngresosAño: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 300 KB
Eliminación de Comprobantes de pago con su respectiva Nota de abono. Así como el Reporte diario de la remesa bancaria de la
serie Expedientes de Ingresos que se señalan más adelante,Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 500 KB
Eliminación de Bitácoras de vehículos, Solicitudes de transporte (ST-1), Actas de control de vehículos en misión oficial, Contratos de baterías, Liquidaciones de
combustible así como Contratos de llantasAño: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 2 MB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Marzo de 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 10 MB
Este instructivo presenta las actividades de conservación documental física preventiva que deben realizar todos los archivos que constituyen el Sistema Institucional de
Archivos del Centro Nacional de Registros, para dar cumplimiento al Lineamiento No. 7 Para la Conservación Documental emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública, el cual señala la obligatoriedad de las entidades públicas para implementar un programa permanente de conservación del acervo documental con el fin de procurar su integridad.Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión a marzo 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 700 KB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Diciembre de 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019