DGCP Dirección General de Centros Penales
Guía de organización de archivos
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Consejo Criminológico Regional Central de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
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El presente manual tiene como función principal definir los lineamientos para la valoración, selección y eliminación de documentos producidos por las unidades
administrativas, Centros Penitenciarios, Granjas Penitenciarias y Centros de Detención Menor, a fin de evitar la destrucción arbitraria de documentos; a la vez evitar acumulación innecesaria de estos y conservar aquellos que puedan formar parte del patrimonio documental, así como prevenir que los entes obligados incurran en las infracciones muy graves que establece cl Artículos 35 y 76 literales “a” y “f” de la Ley del Acceso a la Información Pública LAIP, como también en el delito de Infidelidad en la Custodia de Registros o Documentos Públicos previsto y sancionado en el Artículo 334 del Código Penal.Año: 2021
Vigente
Creación: 17/09/2021
Actualización: 17/09/2021
Actualización: 17/09/2021
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,
organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.Año: 2021
Vigente
Creación: 24/03/2021
Actualización: 24/03/2021
Actualización: 24/03/2021
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización
administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.Año: 2021
Vigente
Creación: 02/02/2021
Actualización: 02/02/2021
Actualización: 02/02/2021
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización
administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.Año: 2020
No vigente
Creación: 03/07/2020
Actualización: 02/02/2021
Actualización: 02/02/2021
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Departamento de Registro y Control de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/11/2020
Actualización: 22/01/2021
Actualización: 22/01/2021
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes a la Unidad Secundaria Financiera de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/11/2020
Actualización: 22/01/2021
Actualización: 22/01/2021
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Breve aclaración sobre porque no se ha publicado actualización al trimestre julio, agosto setiembre de 2020.
Año: 2020
Vigente
Creación: 06/11/2020
Actualización: 06/11/2020
Actualización: 06/11/2020
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La Dirección General de Centros Penales. A través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún no
cuenta con una Norma para el resguardo de documentos digitales o electrónicos; en consecuencia, dichas Normas son INEXISTENTES.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Departamento de Recursos Humanos de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 27/07/2020
Actualización: 27/07/2020
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La Dirección General de Centros Penales a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún no
cuenta con un Manual que regule recepción y distribución de la correspondencia; sin embargo en el articulo 36, literal c del Reglamento de la Ley Penitenciaria establece que la Secretaria General es la encargada de organizar y canalizar Ia correspondencia de la Dirección General hacia otras unidades y viceversa.Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Dirección General de Centros Penales. A traves de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún no
cuenta con un manual que regule los archivos especializados.Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Direccion General de Centros Penales. A través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que en cumplimiento al artículo
1 del Lineamiento 6 para la valoración y selección documental, mediante acuerdo No. 3/2016 de fecha cinco de abril de dos mil dieciséis, que entre sus funciones tiene autorizar procesos de eliminación documental; y al mismo tiempo declara que desde el años dos mil diecisiete a la fecha no ha autorizado ningún proceso de eliminación de documentos.Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,
organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.Año: 2019
No vigente
Creación: 02/10/2019
Actualización: 03/07/2020
Actualización: 03/07/2020
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Aclarando al público en General sobre la inexistencia de Actas de Eliminación Documental para el período de 2017 a la fecha.
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general, sobre la inexistencia en esta institución del Manual de Gestión de Correspondencia.
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general sobre inexistencia en esta institución de Manual de Archivos Especializados.
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general sobre de la inexistencia de asignación presupuestaria particular para la Unidad de Gestión Documental y Archivos.
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público general, sobre inexistencia en esta institución de talas de plazos de conservación documental.
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa,
historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.Año: 2019
Vigente
Creación: 16/01/2019
Actualización: 02/10/2019
Actualización: 02/10/2019
doc | 2 MB
La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización
administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funcionesAño: 2018
No vigente
Creación: 05/04/2018
Actualización: 16/01/2019
Actualización: 16/01/2019
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La Transferencia de los documentos implica traspaso de la responsabilidad de custodia, pero en ningún caso, el proceso de transferencia significa el
traslado de la responsabilidad del contenido o efectos del documento mismo, porque cada oficina pública o sus servidores públicos mantienen dicha responsabilidad hasta el momento en que: Se extingue su valor de acuerdo a su naturaleza; los documentos adquieren valor histórico; o, se procede a su eliminaciónAño: 2017
Vigente
Creación: 23/06/2017
Actualización: 09/07/2018
Actualización: 09/07/2018
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Este Manual de Procedimientos para la Gestión Documental y Archivos (UGDA) de la Dirección General de Centros Penales (DGCP), es un instrumento
de guía para los colaboradores que desarrollen su labor en el procesamiento de Gestión DocumentalAño: 2017
Vigente
Creación: 20/09/2017
Actualización: 09/07/2018
Actualización: 09/07/2018
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CATÁLOGO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS PENALES
Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 09/07/2018
Actualización: 09/07/2018
pdf | 1 MB
La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,
organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.Año: 2017
Vigente
Creación: 30/08/2017
Actualización: 05/04/2018
Actualización: 05/04/2018
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En la presente política, se definen también aspectos relacionados con la administración, lineamientos, criterios de organización, conservación y eliminación de la documentación
contenida en el archivo de la Dirección General de Centros Penales (DGCP)Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 09/07/2018
Actualización: 09/07/2018
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Guía Organizativa de Archivo (No vigente a 2017).
Año: 2017
No vigente
Creación: 30/01/2017
Actualización: 08/02/2018
Actualización: 08/02/2018
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Acta de Expurgo de Documentación realizada durante noviembre de 2015.
Año: 2016
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
Actualización: 08/02/2018
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Acta de Eliminación de Documentos realizada iniciada durante 2016.
Año: 2016
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
Actualización: 08/02/2018
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Este Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Documental y Archivos se ha elaborado con el propósito de establecer
los mecanismos de control que permitan la adecuada administración de la UGDA, de acuerdo con la normativa legal pertinente que contenga la información necesaria, que permita estandarizar los procesos y procedimientos para el tratamiento de manejo de archivos documentales; en el presente se describen los aspectos que se deben considerar para el registro de la información documental de la UGDA, conforme a lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública.Año: 2016
Vigente
Creación: 07/08/2017
Actualización: 09/07/2018
Actualización: 09/07/2018