MICULTURA Ministerio de Cultura
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
docx | 2 MB
Áreas de identificación, contactos, descripción, acceso y servicios que ofrece la institución a través de los archivos institucionales.
Año: 2022
No vigente
Creación: 02/05/2022
Actualización: 16/04/2024
Actualización: 16/04/2024
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Actualizada con base en Acuerdo 040/2021
Año: 2021
No vigente
Creación: 29/10/2021
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Acta de inexistencia de información para incorporarla en la actualización del mes de abril 2021
Año: 2021
No vigente
Creación: 29/04/2021
Actualización: 09/11/2021
Actualización: 09/11/2021
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Autorización para la eliminación total de la serie A101.7.1 - 07 PARTIDAS CONTABLES DESCRITAS EN EL INVENTARIO ADJUNTO QUE COMPRENDE DESDE El
AÑO 2003 HASTA 2006, EXCEPTO ACTIVO FIJO y REMUNERACIONES.Año: 2021
Vigente
Creación: 30/11/2021
Actualización: 30/11/2021
Actualización: 30/11/2021
pdf | 3 MB
Autorización para la eliminación total de la Serie A101.7.2 - 02 ARCHIVO TRIBUTARIO
Año: 2021
Vigente
Creación: 30/11/2021
Actualización: 30/11/2021
Actualización: 30/11/2021
pdf | 1 MB
Guía actualizada con base en el Acuerdo ministerial 040BIS/2020 del 1 de septiembre de 2020.
Año: 2021
No vigente
Creación: 26/02/2021
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Nota de la Jefa de la UGDA sobre la no publicación en julio 2020 de la Tabla de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Aclaración de la Jefa de la UGDA que durante el año 2020 no se realizarán procesos de selección documental, hasta que las
unidades productoras tengan terminado su inventario documental.Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Nota de la Jefa de la UGDA sobre inexistencia de recursos presupuestarios para la mejora y la evaluación continua de avances y
resultados que sustenten las buenas prácticas en materia de gestión documental y archivos.Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
ACLARACIÓN sobre falta de firmas en documento sobre lineamientos para la elaboración de inventarios.
pdf | 1 MB
Nota aclaratoria de la Jefa de la UGDA sobre la falta de firmas de las autoridades correspondientes en el documento "Lineamientos para
la elaboración de inventarios de archivos de gestión", año 2020.Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 09/11/2021
Actualización: 09/11/2021
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Que la actualización de la información oficiosa correspondiente al mes de abril, estipuiado en el artículo 4 del Lineamiento No. 1 para
la publicación de la información Oficiosa, no se realizó conforme a lo señalado, debido a que el personal del Ministerio de Cultura está acatando las medidas gubernamentales para evitar el contagio y propagación del virus conocido por COVID-19.Año: 2020
No vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
xlsx | 400 KB
Actualizado a partir del Organigrama institucional del primero de septiembre de 2020, Acuerdo 040.
Año: 2020
No vigente
Creación: 14/10/2020
Actualización: 29/10/2021
Actualización: 29/10/2021
xlsx | 600 KB
Tabla actualizada a febrero de 2020
Año: 2020
No vigente
Creación: 28/02/2020
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 900 KB
Actualizado a partir del organigrama del 31 de enero de 2020
Año: 2020
No vigente
Creación: 09/09/2020
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
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VIGENTE a partir de agosto 2020 . El Manual está dirigido a todas las Unidades Organizativas, al personal técnico y administrativo que
produce, recibe y resguarda documentos desde los archivos de gestión o de oficina, hasta los de carácter histórico.Año: 2020
Vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 400 KB
Con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo - ISDIAH
Año: 2020
No vigente
Creación: 10/07/2020
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
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“GUÍA DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO DE CULTURA” con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodian
fondos de archivo - ISDIAHAño: 2020
No vigente
Creación: 05/03/2020
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 4 MB
Tabla elaborada el 30 de agosto de 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 12/12/2019
Actualización: 10/11/2021
Actualización: 10/11/2021
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Este instrumento constituye una guía orgánico-funcional para identificar la documentación producida por el Ministerio de Cultura adoptándose el método alfanumérico para la
codificación documental, con el predominio de las funciones en la clasificación de las series documentales.Año: 2019
No vigente
Creación: 04/11/2019
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 2 MB
ELIMINACIÓN TOTAL DE LAS PARTIDAS CONTABLES 2002 AL 2008 DE LA UFI Y ELIMINACIÓN TOTAL DE 'TRANSFERENCIA DE FONDOS" AÑO 2004 AL
2008.Año: 2019
No vigente
Creación: 12/12/2019
Actualización: 10/11/2021
Actualización: 10/11/2021
pdf | 300 KB
“GUÍA DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO DE CULTURA” con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodian
fondos de archivo - ISDIAHAño: 2019
No vigente
Creación: 04/10/2019
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
xlsx | 200 KB
Guía orgánico-funcional para identificar la documentación producida por el Ministerio de Cultura adoptándose el método alfanumérico para la codificación documental, con el
predominio de las funciones en la clasificación de las series documentales.Año: 2018
No vigente
Creación: 29/01/2019
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 9 MB
El manual está dirigido al personal técnico y administrativo que produce, recibe y resguarda documentos desde los archivos de gestión o de
oficina, hasta los de carácter histórico.Año: 2018
No vigente
Creación: 12/11/2018
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
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“GUÍA DE DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA” con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodian
fondos de archivo - ISDIAH.Año: 2018
No vigente
Creación: 28/01/2019
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 600 KB
“GUÍA DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO DE CULTURA” elaborada con la Norma ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with
Archival Holdings).Año: 2018
No vigente
Creación: 13/07/2018
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021
pdf | 600 KB
Con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo - ISDIAH
Año: 2018
No vigente
Creación: 26/04/2018
Actualización: 29/04/2021
Actualización: 29/04/2021