MTPS Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Aprobar proyectos de Reglamentos Internos de Trabajo.

Estudio y Aprobación de Reglamentos Internos de Trabajo y Cambios de Horario. Aprobar los proyectos de Reglamentos Internos de Trabajo elaborados por los Empleadores Privados y las Instituciones Oficiales Autónomas, siempre que estos cumplan con las disposiciones legales correspondientes.

Requisitos generales

Solicitud dirigida al Director General de Trabajo, en la que especifique de manera clara y expresa lo que solicita, detallando lo siguiente:
- Si el Reglamento Interno de Trabajo es presentado por PRIMERA VEZ, o se están.
SUBSANANDO observaciones; deberá establecerlo en el escrito de presentación. (si está subsanando incluir el Número de Expediente que se detalla en pliego de observaciones.).
- Si lo que solicita es una MODIFICACIÓN TOTAL (todo el Reglamento) ó PARCIAL, (a ciertos Artículos) de un Reglamento Interno de Trabajo Aprobado con anterioridad por esta Dirección General, deberá ACLARARLO debidamente en la solicitud.
Incluir en la solicitud número de teléfono, dirección exacta para recibir notificaciones; así como el nombre de la persona comisionada para retirar documentación.
- La solicitud debe ser presentada en original y copia, debidamente firmada por el Representante Legal, Apoderado o Propietario, según sea el caso.
Un original y dos copias del Proyecto de Reglamento Interno de Trabajo.
Escritura de Constitución de la Sociedad (copia de preferencia certificada). En el caso que hubiese modificación al Pacto Social incluirlo dentro de la documentación.
Credencial vigente del Representante Legal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio. (original y copia), que lo faculte para actuar en esta clase de diligencias o en su defecto, el Punto de Acta donde haga constar que no se ha electo nueva Junta Directiva.
Poder (original y copia, o copia certificada), que lo faculte para actuar en ese tipo de diligencias.
Cuando se trate de Personas Naturales, deberá anexar fotocopia de documento Único de Identidad, (DUI), además de la documentación que compruebe la propiedad del Centro de Trabajo, es decir, Matrícula de Comercio debidamente Inscrita en el Registro de Matrícula de Empresa y Establecimientos del Registro de Comercio.

Cuando se trate de Asociaciones, Fundaciones, Federaciones, presentar los statutos, debidamente inscritos y publicados en el Diario Oficial.

Si se trata de Instituciones Educativas, Colegios, Escuelas Parvularias, presentar el Acuerdo Ejecutivo de Creación, Nominación y Funcionamiento del Centro Educativo, extendido por el Ministerio de Educación.

Datos generales

Paso 1 1.Presentar a la Secretaría de la DGT, solicitud escrita donde se pide la aprobación de proyecto de Reglamento Interno de Trabajo

Es la petición con la que se inicia el trámite, la cual es recibida por el Secretario de la DGT.

Paso 3 Admisión de petición y envío de oficios al Departamento de Organizaciones Social

Se pretende identificar la existencia de cláusulas de Contrato Colectivo de Trabajo y de Asociaciones Profesionales de Trabajadores.

Paso 4 En caso de encontrarse violaciones a la normativa laboral, se hacen las observaciones al proyecto, las cuales son notificadas al peticionario personalmente o a través de notificación

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Paso 5 presentación de subsanación de observaciones hechas por la DGT

Una vez corregidas las observaciones previas, el interesado deberá presentar nuevamente el proyecto al Departamento.

Paso 6 Estudio y Aprobación final del proyecto, luego de subsanar observaciones

Posterior a la subsanación del interesado de las observaciones efectuadas se procede a hacer un nuevo estudio del proyecto presentado