MTPS Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Fiscalización Financiera de las Asociaciones Profesionales.( Asistencia a Empleadores y Trabajadores a nivel de Sindicato) Apoyo la Libre Sindicalización, facilitando y contribuyendo a la Constitución de Asociaciones Profesionales

Verificar que las asociaciones profesionales lleven contabilidad formal

Requisitos generales

1. Solicitud de fiscalización financiera.
2. Presentar libro de finanzas debidamente autorizado por el Departamento
3. Acta de fiscalización anterior
4. Libro diario mayor
5. Comprobantes de ingresos y egresos
6. Copia de la credencial de Secretario (a) General copia de carnet del Secretario (a) de finanzas

Datos generales

Paso 1 Presentar escrito al Jefe de la Sección de Vigilancia y Fiscalización de la Asociaciones Profesionales

Verificación de la documentación presentada. Revisión de los saldos de la fiscalización anterior. Revisión de los libros contables de la Asociación Profesional, debidamente autorizados por este Departamento y revisados por la Comisión de Hacienda de la misma. Revisión de los comprobantes de ingresos y egresos del período fiscalizado, los cuales deberán haberse efectuado de conformidad a lo regulado por los Estatutos de laAsociación Profesional. Elaboración de un informe detallado correspondiente a los ingresos y egresos realizados en el período fiscalizado, señalando además las obligaciones que deben cumplir tanto el Secretario General como el de Finanzas de la Asociación Profesional así como los hallazgos y recomendaciones; si existen diferencias entre lo reflejado por los libros contables y los comprobantes de ingresos y egresos, esto se comunicará a la Asociación Profesional y no podrá ser emitido el respectivo informe. Finalmente, el informe deberá ser firmado por el Jefe de la Sección y por el Secretario General, en representación de la Asociación Profesional.

Paso 2 Presentación de los libros Correspondientes.

Verificación de la documentación presentada. Revisión de los saldos de la fiscalización anterior. Revisión de los libros contables de la Asociación Profesional, debidamente autorizados por este Departamento y revisados por la Comisión de Hacienda de la misma. Revisión de los comprobantes de ingresos y egresos del período fiscalizado, los cuales deberán haberse efectuado de conformidad a lo regulado por los Estatutos de la Asociación Profesional. Elaboración de un informe detallado correspondiente a los ingresos y egresos realizados en el período fiscalizado, señalando además las obligaciones que deben cumplir tanto el Secretario General como el de Finanzas de la Asociación Profesional así como los hallazgos y recomendaciones; si existen diferencias entre lo reflejado por los libros contables y los comprobantes de ingresos y egresos, esto se comunicará a la Asociación Profesional y no podrá ser emitido el respectivo informe. Finalmente, el informe deberá ser firmado por el Jefe de la Sección y por el Secretario General, en representación de la Asociación Profesional.

Paso 3 Presentación de la legitimación de la personería en la que actúan

Verificación de la documentación presentada. Revisión de los saldos de la fiscalización anterior. Revisión de los libros contables de la Asociación Profesional, debidamente autorizados por este Departamento y revisados por la Comisión de Hacienda de la misma. Revisión de los comprobantes de ingresos y egresos del período fiscalizado, los cuales deberán haberse efectuado de conformidad a lo regulado por los Estatutos de la Asociación Profesional. Elaboración de un informe detallado correspondiente a los ingresos y egresos realizados en el período fiscalizado, señalando además las obligaciones que deben cumplir tanto el Secretario General como el de Finanzas de la Asociación Profesional así como los hallazgos y recomendaciones; si existen diferencias entre lo reflejado por los libros contables y los comprobantes de ingresos y egresos, esto se comunicará a la Asociación Profesional y no podrá ser emitido el respectivo informe. Finalmente, el informe deberá ser firmado por el Jefe de la Sección y por el Secretario General, en representación de la Asociación Profesional.