RREE Ministerio de Relaciones Exteriores
Regresar al listado
Vista en PDF
Apoyo para la organización del archivo de gestión en condición vulnerable, por volumen acumulado identificado en proceso de traslado físico de las instalaciones de la RDC de El Salvador en Guatemala, con aproximadamente cien unidades de resguardo, con edades hasta veinte años, más un bloque de aproximadamente cuatrocientas cajas que deberá ser atendido ya que se desconoce su contenido, valor y condiciones de riesgo potencial
Funcionario que viaja
Lucia Esmeralda Romero
Cargo del funcionario
Tecnico de Gestión Documental y archivo
Destino
Guatemala
Fecha de salida
06/06/2021
Fecha de regreso
12/06/2021
Valor del pasaje
$0.01
Pasaje pagado con
Fondos institucionales
Comentarios pago de pasaje
Valor de viáticos
$720.00
Viáticos pagado con
Fondos institucionales
Comentarios pago de viáticos
Otros gastos
$180.00
Otros gastos pagado con
Fondos institucionales
Comentarios pago de otros gastos
Fecha de creación
22/07/2021
Fecha de última actualización
22/07/2021
Detalles
Objetivo del viaje
Siendo la unidad que debe estar vigilante de que las unidades organizativas garanticen el reguardo de los documentos institucionales con el menor índice de riesgo de deterioro u otros a los que pueden estar expuestos al no dar cumplimento a las normas que regulan a estos. En consecuencia se destina a dos técnicos y una semana para la atención integral, programando actividades tanto antes de la misión, durante y después, para garantizar un seguimiento integral. Las actividades a realizar presencialmente serán, trasladar material de archivo (cajas fólderes de cartón), apoyo técnico en la evaluación y selección documental del fondo acumulado (más de 100 cajas), brindar apoyo en la reorganización del archivo de gestión común, dar acompañamiento para el levantamiento de inventario de dicho volumen documental.
Observaciones
Terrestre