RREE Ministerio de Relaciones Exteriores
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“Organizar el archivo de gestión de la Embajada en Honduras, con base a principios archivísticos en aras al cumplimiento normativo de gestión documental”
Funcionario que viaja
Israel Enrique Cortez Ruiz
Cargo del funcionario
Técnico del Departamento de Asuntos Marítimos y Aéreos de la Dirección General de Soberanía e Integridad Territorial
Destino
Tegucigalpa, Honduras
Fecha de salida
06/02/2022
Fecha de regreso
12/02/2022
Valor del pasaje
$0.01
Pasaje pagado con
Fondos institucionales
Comentarios pago de pasaje
Valor de viáticos
$720.00
Viáticos pagado con
Fondos institucionales
Comentarios pago de viáticos
Otros gastos
$225.00
Otros gastos pagado con
Fondos institucionales
Comentarios pago de otros gastos
Fecha de creación
22/04/2022
Fecha de última actualización
22/04/2022
Detalles
Objetivo del viaje
Asimismo el personal administrativo de la embajada no posee conocimientos teóricos, ni prácticos para la organización correcta de la documentación producida, bajo principios archivísticos, los documentos en la actualidad son agrupados en atención al conocimiento empírico del personal, no poseen instrumentos de control (inventarios), existe duplicidad y acumulación innecesaria de documentos y aquellos de carácter histórico carecen de procesos de conservación. Esta información ha sido conocida mediante diagnóstico realizado en el año dos mil diecinueve. Ante la responsabilidad de la máxima jefatura de la Embajada, para dar cumplimiento a las directrices de la Unidad en cuanto la organización correcta de archivos, por lo que han solicitado a la Unidad de Gestión Documental y Archivos, el acompañamiento técnico de forma presencial, que a nivel institucional vela por el adecuado manejo y administración de los documentos mediante la aplicación de diferentes métodos para garantizar el resguardo de los documentos esenciales
Observaciones
Terrestre