AMSRC Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros
Guía de organización de archivos
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el periodo de enero a marzo de 2024
declara que no existen Actas de Eliminación de Documentos, por no llevarse a cabo este proceso. Al igual que no se han elaborado Tablas de Plazos de Conservación Documental y Cuadro de Clasificación Documental.Año: 2024
Vigente
Creación: 09/04/2024
Actualización: 09/04/2024
Actualización: 09/04/2024
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No se han actualizado dichos documentos.
Año: 2023
No vigente
Creación: 04/01/2024
Actualización: 04/01/2024
Actualización: 04/01/2024
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No se han actualizado dichos documentos.
Año: 2023
No vigente
Creación: 04/01/2024
Actualización: 04/01/2024
Actualización: 04/01/2024
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el periodo comprendido de julio a septiembre de
2023 declara que no existen Actas de Eliminación de Documentos, por no llevarse a cabo este proceso. Al igual que no se han elaborado Tablas de Plazos de Conservación Documental y Cuadro de Clasificación Documental.Año: 2023
No vigente
Creación: 25/10/2023
Actualización: 25/10/2023
Actualización: 25/10/2023
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Declara que no existen Actas de Eliminación de Documentos, por no llevarse a cabo este proceso. Al igual que no se han
elaborado Tablas de Plazos de Conservación Documental y Cuadro de Clasificación Documental.Año: 2023
No vigente
Creación: 10/07/2023
Actualización: 10/07/2023
Actualización: 10/07/2023
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Para el periodo comprendido de enero a marzo de 2023 declara que no existen Actas de Eliminación de Documentos, por no llevarse
a cabo este proceso. Al igual que no se han elaborado Tablas de Plazos de Conservación Documental y Cuadro de Clasificación Documental.Año: 2023
Vigente
Creación: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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La alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2022 declara que no
existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.Año: 2022
No vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el periodo comprendido de noviembre y diciembre de 2022 declara que
no existen actas de eliminación de documentos. A la vez se declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo, al igual que en las tablas de transferencia de información.Año: 2022
No vigente
Creación: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto, septiembre y octubre de 2022 declara
que no existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse a cabo este proceso.Año: 2022
No vigente
Creación: 09/11/2022
Actualización: 09/11/2022
Actualización: 09/11/2022
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto, septiembre y octubre de 2022 declara
que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo, al igual que en las tablas de transferencia de información, por lo que se mantienen vigentes las publicadas en el año 2020.Año: 2022
No vigente
Creación: 09/11/2022
Actualización: 09/11/2022
Actualización: 09/11/2022
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2022 declara que no
se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo, al igual que en las tablas de transferencia de información, por lo que se mantienen vigentes las publicadas en el año 2020.Año: 2022
No vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 29/08/2022
Actualización: 29/08/2022
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2021 a enero
2022 declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo, al igual que en las tablas de transferencia de información, por lo que se mantienen vigentes las publicadas en el año 2020.Año: 2021
No vigente
Creación: 09/02/2022
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2021 a enero
2022 declara que no existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.Año: 2021
No vigente
Creación: 09/02/2022
Actualización: 09/02/2022
Actualización: 09/02/2022
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2021
declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo, al igual que en las tablas de transferencia de información, por lo que se mantienen vigentes las publicadas en el año 2020.Año: 2021
No vigente
Creación: 04/11/2021
Actualización: 09/02/2022
Actualización: 09/02/2022
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2021
declara que no existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.Año: 2021
No vigente
Creación: 04/11/2021
Actualización: 09/02/2022
Actualización: 09/02/2022
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, para el trimestre comprendido de mayo a julio 2021 declara que no se han realizado
actualizaciones a la Guía de Archivo. Al igual que no se han realizado actualizaciones a las tablas de plazo de conservación documental y los cuadros de clasificación documental.Año: 2021
No vigente
Creación: 10/08/2021
Actualización: 04/11/2021
Actualización: 04/11/2021
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, para el trimestre comprendido de mayo a junio 2021 declara que no existen actas de
eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.Año: 2021
No vigente
Creación: 10/08/2021
Actualización: 04/11/2021
Actualización: 04/11/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2021
declara que no existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.Año: 2021
No vigente
Creación: 04/05/2021
Actualización: 10/08/2021
Actualización: 10/08/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2021
declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo.Año: 2021
No vigente
Creación: 04/05/2021
Actualización: 10/08/2021
Actualización: 10/08/2021
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En cumplimiento al Lineamiento 4, artículo 6 de Gestión Documental y Archivos emitidos por el instituto de Acceso a la Información Pública
(IAIP), se ha elaborado la Guía de Archivo de la Municipalidad de San Rafael Cedros, con base en la NORMA INTERNACIONAL PARA DESCRIBIR INSTITUCIONES QUE CUSTODIAN FONDOS DE ARCHIVOS.Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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El presente manual se refiere al manejo del Archivo Central de la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, la cual es una
instancia muy importante, ya que en el finaliza el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), con los servicios de transferencias, conservación y disposición final de los documentos, brindando acceso a la información a usuarios internos y externos.Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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El presente Manual de Archivo de Gestión de la Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA), de la Municipalidad de San Rafael
Cedros, servirá como una guía de apoyo a las diferentes unidades administrativas, para la organización de los Archivos de Gestión, para una correcta identificación, clasificación y orden de los documentos bajo niveles de seguridad y conservación.Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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La alcaldía Municipal de San Rafael Cedros (AMSRC), a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivo, se establece que la
siguiente política de Gestión Documental y Archivo aporta las directrices y disposiciones indispensables para establecer el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), en la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros. Esta define los lineamientos para los diferentes procesos y procedimientos que se deberán llevar a cabo para la gestión documental, desde que se generan o ingresan los documentos en la institución, hasta su disposición final.Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.
Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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Identificar, analizar y valorar el estado de las prácticas archivistas y de conservación documental, llevadas a cabo por las diferentes unidades de
la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, resaltando los aspectos críticos que impactan los diferentes procesos de la gestión documental.Año: 2020
No vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 12/04/2023
Actualización: 12/04/2023
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ACUERDO NUMERO DIECISEIS: El Concejo Municipal en uso de las facultades que le confiere el Articulo 30 del Código Municipal ACUERDA: APROBAR:
los MANUALES DE FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 04/11/2021
Actualización: 04/11/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2020 a enero
2021 declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Organización de Archivo.Año: 2020
No vigente
Creación: 27/01/2021
Actualización: 10/08/2021
Actualización: 10/08/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2020 a enero
2021 declara que no existen actas de eliminación de documentos.Año: 2020
No vigente
Creación: 27/01/2021
Actualización: 10/08/2021
Actualización: 10/08/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2020
declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo.Año: 2020
No vigente
Creación: 27/10/2020
Actualización: 27/01/2021
Actualización: 27/01/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2020
declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”Año: 2020
No vigente
Creación: 27/10/2020
Actualización: 27/01/2021
Actualización: 27/01/2021