INJUVE Instituto Nacional de la Juventud
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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Mayo-Agosto 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 11/09/2023
Actualización: 11/09/2023
Actualización: 11/09/2023
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Enero-Abril 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 05/09/2023
Actualización: 05/09/2023
Actualización: 05/09/2023
pdf | 600 KB
Recopilación de todas las leyes, normas, reglamentos, instructivos y directrices aplicables a la institución organizadas de acuerdo a cuatro secciones: Gobierno, Administración,
Servicios y Hacienda, ordenadas de manera cronológica.Año: 2023
Vigente
Creación: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
pdf | 900 KB
Recopilación de Organigramas Institucional, sobre la creacion , modificacion o supresion de las unidades administrativas, estableciendo el periodo de vigencia de cada
organigrama.Año: 2023
Vigente
Creación: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
pdf | 300 KB
Recopilación de fechas extremas de vigencia de las dependencias jerárquicas.
Año: 2023
Vigente
Creación: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
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Reseña Histórica Institucional, administrativa mediante la revisión de la legislación y de estudios históricos, para conocer la evolución de su estructura organizativa.
Año: 2023
Vigente
Creación: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
Actualización: 01/09/2023
pdf | 1 MB
Nombramiento de Oficial de Gestión Documental y Archivos
Año: 2023
Vigente
Creación: 18/08/2023
Actualización: 18/08/2023
Actualización: 18/08/2023
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Guia de Archivo Institucional 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 22/05/2023
Actualización: 22/05/2023
Actualización: 22/05/2023
pdf | 200 KB
En base a lo anterior es necesario declarar la inexistencia de Actas de eliminación de documentos, por no haber realizado a la
fecha ninguna eliminaciónAño: 2020
Vigente
Creación: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
pdf | 500 KB
Guía de Archivo Institucional, documento que describe los diferentes depósitos de archivo version II
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
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Acta de Inexistencia de Normativa TIC´s y Correo Electrónico.
Año: 2019
No vigente
Creación: 09/10/2019
Actualización: 25/10/2019
Actualización: 25/10/2019
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La Reseña histórica es una narración breve y compendiosa sobre el Instituto, con el objetivo de resumir las principales características, dando prioridad
a la evolución administrativa, cambios y rupturas en las funciones y formas de gobiernos.Año: 2019
Vigente
Creación: 25/10/2019
Actualización: 25/10/2019
Actualización: 25/10/2019
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos
Año: 2019
Vigente
Creación: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
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Acta de Inexistencia de Transferencia Documenta
Año: 2019
Vigente
Creación: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
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inexistencia de índices y catálogos para el Archivo Central
Año: 2019
Vigente
Creación: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
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Guía de Archivo Institucional, documento que describe los diferentes depósitos de archivo
Año: 2019
Vigente
Creación: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
Actualización: 09/10/2019
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Que con base al Lineamiento 3 para la Identificación y Clasificación Documental, emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública,
las Instituciones Públicas deberán crear un Comité para realizar la Identificación Documental de la Institución, bajo la coordinación de la Unidad de Gestión Documental y Archivos.Año: 2019
Vigente
Creación: 04/10/2019
Actualización: 04/10/2019
Actualización: 04/10/2019
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El nombramiento del Comité de Identificación y Clasificación documental de carácter temporal, para generar la normativa que rige la institución desde las
leyes, reglamentos, decretos, manuales, directrices, memorias, informes y otros documentos.Año: 2019
Vigente
Creación: 04/10/2019
Actualización: 04/10/2019
Actualización: 04/10/2019
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Créase la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) del Instituto Nacional de la Juventud, la cual, dependerá de la Gerencia de
Administración y Finanzas y estará a cargo del Oficial de Gestión Documental y Archivos, de conformidad al Art. 43 LAIP.Año: 2019
Vigente
Creación: 04/10/2019
Actualización: 04/10/2019
Actualización: 04/10/2019
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Nombrar a Oscar Antonio Torrento Caishpal, en el cargo de OFICIAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Ad-Honorem, quien será el responsable de
dirigir la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) y el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo (SIGDA), del Instituto Nacional de la Juventud (INJUVE).Año: 2019
Vigente
Creación: 30/05/2019
Actualización: 30/05/2019
Actualización: 30/05/2019
pdf | 10 MB
El presente documento contiene el indice Legislativo del Instituto Nacional de la Juventud, instrumento creado por el Comité de Identificación y Clasificación
Documental a fin de implementar Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos permitiendo localizar con prontitud y seguridad los datos que genere, procese o reciba cada unidad en el desempeño de su función; proceso que permite conocer el entorno de nuestra Institución como productora y receptora de documentos, analizando el contexto jurídico- Normativo. En este sentido el indice Legislativo es un instrumento técnico que sintetiza la información que rige el funcionamiento de nuestra institución en base a cuatro secciones funcionales que son: Gobierno, Administración, Finanzas y Servicios.Año: 2019
Vigente
Creación: 30/05/2019
Actualización: 30/05/2019
Actualización: 30/05/2019
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Hago de su conocimiento que la Institución no cuenta con una Guía de organización de archivos, ya que por ser una institución
que a la fecha aún depende de Casa Presidencial, estamos en proceso de restructuración por lo tanto no se ha elaborado hasta la fecha.Año: 2018
Vigente
Creación: 25/10/2019
Actualización: 25/10/2019
Actualización: 25/10/2019
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Al respecto hago de su conocimiento que la Institución no cuenta con una Guia de Organización de Archivos, ya que por ser
una institución que dependemos de Casa Presidencial no contamos con dicha guia, sin embargo, estamos en proceso de construcción de la misma con la designación de un personal encargado del archivo general de la institución.Año: 2017
Vigente
Creación: 03/10/2017
Actualización: 25/10/2019
Actualización: 25/10/2019
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Hago de su conocimiento que la Institución no cuenta con una Guía de organización de archivos, ya que por ser nna institución
que a la fecha aún depende de Casa Presidencial, estamos en proceso de restructuración por lo tanto no se ha elaborado hasta la fecha.Año: 2016
Vigente
Creación: 15/11/2016
Actualización: 15/11/2016
Actualización: 15/11/2016
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Guía de Organización de Archivos
Año: 2015
Vigente
Creación: 11/11/2015
Actualización: 13/11/2015
Actualización: 13/11/2015