LNB Lotería Nacional de Beneficencia
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
pdf | 7 MB
Tabla de Plazos de Conservación Documental (TPCD) correspondiente al ámbito comercial/administrativo, del Departamento de Agencias, área administrativa encargada de planificar, organizar, dirigir
y coordinar las acciones las acciones relacionadas con la operatividad de las agencias, garantizando una administración adecuada con los controles específicos para lograr los objetivos y metas.Año: 2024
Vigente
Creación: 09/01/2024
Actualización: 09/01/2024
Actualización: 09/01/2024
Compartir
pdf | 300 KB
Tabla de Valoración Documental (TVD), correspondiente al ámbito comercial/administrativo del Departamento de Agencias, que contiene el listado de series y subseries documentales
a los cuales se les determinó su asignación en cuanto a valores primarios, secundarios, soporte, así como su disposición final.Año: 2024
Vigente
Creación: 09/01/2024
Actualización: 09/01/2024
Actualización: 09/01/2024
pdf | 4 MB
Tabla de Plazos de Conservación Documental (TPCD) correspondiente al ámbito contable, área administrativa encargada de efectuar registros contables, destinados a centralizar y
consolidar, los movimientos u operaciones que modifiquen la situación financiera de la Lotería Nacional de Beneficencia.Año: 2023
Vigente
Creación: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración Documental (TVD), correspondiente al ámbito contable, que contiene el listado de series y subseries documentales a los cuales se
les determinó su asignación en cuanto a valores primarios, secundarios, soporte, así como su disposición final.Año: 2023
Vigente
Creación: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
pdf | 700 KB
Instrumento técnico archivístico importante, que demuestra la forma en que se encuentran organizadas las funciones estratégicas y actividades que se realizan en
la LNB, así como los documentos que se generan y reciben en cada una de ellas, organizados en Series y Sub-Series documentales específicas y genéricas, independientemente del soporte y método de ordenación.Año: 2023
Vigente
Creación: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
pdf | 4 MB
Se actualiza guía tomando lo establecido en el artículo 43 de la LAIP y artículo 2 del Lineamiento 8 “Para el Acceso
a la Información Pública a través de la Gestión Documental y Archivos”, referente a publicar los instrumentos de la Gestión Documental y Archivos.
GUÍAS
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 29/12/2022
Actualización: 28/11/2023
Actualización: 28/11/2023
pdf | 200 KB
Acta donde el UGDA explica que referencia a publicar los instrumentos de la Gestión Documental y Archivos, entre ellos, la Tabla de
Plazos de Conservación Documental y Actas de Eliminación de Documentos, la información es inexistente en la LNB, por las razones expuestas en esta acta, aplicando para el período de agosto 2021 a diciembre 2022.Año: 2022
Vigente
Creación: 30/01/2023
Actualización: 30/01/2023
Actualización: 30/01/2023
pdf | 100 KB
Acta donde el UGDA explica que el proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental, aun continua en construcción, por lo que
no podrá ser publicado para el periodo enero a julio 2021.Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
pdf | 100 KB
Acta donde el UGDA explica que el proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementación del SIGDA
aun no finaliza, por lo tanto, no se podrán realizar para enero a julio 2021 las Tabla de Plazos de Conservación Documental.Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
docx | 300 KB
Cuadro de Clasificación Documental de la LNB
Año: 2021
No vigente
Creación: 04/01/2022
Actualización: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
pdf | 6 MB
Organización y evolución Institucional de la LNB 2021
Año: 2021
No vigente
Creación: 10/02/2022
Actualización: 29/12/2022
Actualización: 29/12/2022
pdf | 7 MB
Manual en el que se determina el ciclo de vida de los documentos, en el cual se determinan responsabilidades, políticas, criterios y
procedimientos para la valoración, selección y eliminación de documentos que se generan y reciben cada una de las dependencias organizativas de la LNB.Año: 2021
Vigente
Creación: 28/12/2021
Actualización: 28/12/2021
Actualización: 28/12/2021
pdf | 300 KB
Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directiva
el día 21/07/2021Año: 2021
Vigente
Creación: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
pdf | 100 KB
Acta de inexistencia de procesos de eliminación de documentos. Periodo reportado julio-2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
pdf | 200 KB
Acta de Inexistencia de Tablas de Plazo de Conservación Documental y Actas de Eliminación (TPCD). Periodo reportado de enero- diciembre 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
pdf | 9 MB
Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directiva
el día 20/04/2021.Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
pdf | 200 KB
El documento es de carácter inexistente en los archivos de la institución, durante el periodo comprendido entre los meses de agosto a
diciembre de 2021.Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
pdf | 100 KB
Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental.
Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
pdf | 100 KB
Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementación
del SIGDA, por lo tanto, no se han elaborado Tabla de Plazos de Conservación Documental.Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
pdf | 100 KB
Acta donde el UGDA explica que en cumplimiento a las directrices emitidas y debido a la emergencia sanitaria emitida el día veintitrés
de marzo del 2020 se suspenden todos los procedimientos de eliminación documental.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 8 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 175 del mes de MARZO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 4 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 174 del mes de MARZO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 8 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 173 del mes de FEBRERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 9 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 172 del mes de FEBRERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 07/10/2020
Actualización: 07/10/2020
pdf | 9 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 171 del mes de FEBRERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 8 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 170 del mes de FEBRERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 4 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 169 del mes de ENERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 8 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 168 del mes de ENERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 9 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 167 del mes de ENERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 5 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de producto
sobrante de lotería tradicional, del sorteo EXTRAORDINARIO No. 184 del mes de ENERO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020