MTPS Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Manuales básicos de organización
Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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Establecer y normalizar el proceso para el préstamo de documentos con el fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativos
que se requieren, según sea la necesidad de la oficina titular de la función de la que se trate, de determinados documentos o expedientes, durante un período de tiempo y de acuerdo con las necesidades que superan la simple y puntual consulta de documentos en las instalaciones del Archivo Central.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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pdf | 3 MB
Conocer los diferentes riesgos y peligros que existen en áreas de depósitos de archivo para prevenir los peligros para los archivistas a
partir de los riesgos para los documentos
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Resguardar la documentación en su fase semi activa, transferida por los Archivos de Gestión de toda la Institución y desarrollar los tratamientos
archivísticos: organizar el fondo documental acumulado; crear instrumentos de control y consulta , proporcionar documentos solicitados por las Oficinas productoras o generadoras y atender consultas directas; llevar a cabo el proceso de eliminación de documentos; colaborar en la capacitación para las personas funcionarias de la Institución en la administración de los Archivos de Gestión, y otras actividades archivísticas, según los lineamientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivo .
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
pdf | 4 MB
Ordenar y preparar correctamente los documentos a transferir al Archivo Central al tiempo de establecer el proceso técnico correcto y especializado para
hacerlo, procurando un mejor aprovechamiento del espacio físico en las Oficinas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Documento que sirve como instrumento guía para la elaboración de un reglamento interno de trabajo.
Dirección General de Trabajo
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
pdf | 9 MB
Proporcionar los indicadores necesarios para realizar correcta y legalmente los procesos de Valoración, Selección y Eliminación documental así como también normalizarlos y/o
estandarizarlos en todas las oficinas del MTPS
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
pdf | 900 KB
Documento que determina una guía a seguir paso a paso de como deben dar las verificaciones de los derechos laborales de personas
con VIH
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Guía de Actuación Inspectiva para el año 2019 de la verificación de discriminación y Riesgos Psicosociales
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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"Implementar, dirigir y coordinar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), para apoyar, organizar, sistematizar y facilitar los procesos administrativos
en la creación y tratamiento del acervo documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Unidad para la Equidad entre los Géneros.
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
pdf | 4 MB
Se espera que este esfuerzo contribuya a ofrecer una atención de calidad con calidez a las mujeres embarazadas trabajadoras relacionadas con la
inspección de trabajo de conformidad con lo establecido por el Plan Quinquenal de Desarrollo 20 14 -2019 y el Plan Estratégico Institucional 20 14 -2019, sirviendo de herramienta al personal de la Dirección General de Inspección de Trabajo para que encuentre en ésta indicaciones de la forma más idónea para facilitar el acceso a las mujeres embarazadas trabajadoras a los servicios que se brindan como Dirección.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Establecer y normalizar el proceso para el préstamo de documentos con el fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativos
que se requieren, según sea la necesidad de la oficina titular de la función de la que se trate, de determinados documentos o expedientes, durante un período de tiempo y de acuerdo con las necesidades que superan la simple y puntual consulta de documentos en las instalaciones del Archivo Central.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Conocer los diferentes riesgos y peligros que existen en áreas de depósitos de archivo para prevenir los peligros para los archivistas a
partir de los riesgos para los documentos.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Resguardar la documentación en su fase semi activa, transferida por los Archivos de Gestión de toda la Institución y desarrollar los tratamientos
archivísticos: organizar el fondo documental acumulado; crear instrumentos de control y consulta , proporcionar documentos solicitados por las Oficinas productoras o generadoras y atender consultas directas; llevar a cabo el proceso de eliminación de documentos; colaborar en la capacitación para las personas funcionarias de la Institución en la administración de los Archivos de Gestión, y otras actividades archivísticas, según los lineamientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivo .
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Estandarizar criterios para la determinación de verificaciones de derechos
laborales de personas trabajadoras a domicilio.
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Ordenar y preparar correctamente los documentos a transferir al Archivo Central al tiempo de establecer el proceso técnico correcto y especializado para
hacerlo, procurando un mejor aprovechamiento del espacio físico en las Oficinas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Transformar los servicios a la ciudadanía en productos satisfactorios con calidad y
calidez, congruente con el Objetivo 5 del PEI 2014-2019.
Departamento de Recursos Humanos, Sección de Capacitaciones
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
pdf | 10 MB
Proporcionar los indicadores necesarios para realizar correcta y legalmente los procesos de Valoración, Selección y Eliminación documental así como también normalizarlos y/o
estandarizar los en todas las oficinas del MTPS.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Proporcionar una herramienta de trabajo que incluya todos los procesos operativos de la Unidad Financiera Institucional, de una forma práctica, que además
pueda ser utilizada con un considerable grado de sencillez para todas y todos los posibles usuarios.
Unidad Financiera Institucional
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Construir y disponer de un Código Estadístico que sirva de referencia técnica y metodológica, capaz de guiar la organización y administración de
los diferentes procesos de construcción de indicadores laborales para una implementación eficaz y estandarizada de datos oficiales.
Unidad de Estadística e Informática Laboral.
Año: 2019
Año: 2019
No vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Dirigir, coordinar y organizar la información y archivos contenido en la Institución, clasificándolos y archivándolos con el fin de poder facilitar efectivamente
al derecho de los ciudadanos(as) de acceder a la información pública, tal y como lo establece la Ley de Acceso a la Información Pública y el Instituto de Acceso a la Información Pública.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Definir los procesos y actividades para posicionar al Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en la agenda de los Medios de Comunicación,
como una fuente de información constante y mejorar la imagen de la institución, ante el público externo e interno.
Oficina de Prensa y Relaciones Públicas.
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Atender y realizar el seguimiento de los asuntos jurídicos en que tenga injerencia la institución, así como apoyar y proporcionar asesoría en
la elaboración, firma y trámite de Acuerdos, Reglamentos, Contratos y demás instrumentos legales y administrativos, opinión sobre la aplicación de las normas legales y administrativas y recopilar la legislación laboral sugiriendo al Nivel Superior las modificaciones de dicha legislación. Art. 18 Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social .
Unidad Jurídica
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Contribuir con la máxima autoridad realizando programaciones, coordinando, ejecutando y evaluando al sistema de control interno, por medio de auditoría e investigaciones
relacionadas con los aspectos económicos, contables, técnicos y administrativos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia Art. 12 LOFSTPS.
Unidad de Auditoria y Control Interno
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
pdf | 600 KB
Recolectar, procesar y publicar información estadística institucional, así como planificar, organizar y realizar investigaciones de índole laboral que permitan la obtención de
cifras e indicadores que fortalezcan el conocimiento de la tendencia y comportamiento de algunas variables específicas del mercado de trabajo
Unidad de Estadística e Informática Laboral.
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
pdf | 1 MB
Implementar uniformemente, metodologías y técnicas integrales, relacionadas a procesos y procedimientos del registro de información y datos que consolida la Oficina de
Estadística e Informática, a efecto de garantizar la credibilidad y confianza de los mismos, traducidos en servicios de calidad y calidez que se brindan a las personas usuarias, entidades públicas, privadas y organismos internacionales
Unidad de Estadística e Informática Laboral.
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
pdf | 10 MB
El Manual Interno de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, es un instrumento de
carácter normativo y administrativo, en el cual se describe de una manera generalizada los diversos procesos que se realizan dentro de la Oficina y cuyas funciones se encuentran plasmadas en el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional, permitiendo de esta forma dinamizar la gestión administrativa. Dicho documento servirá de apoyo y consulta constante, tanto para el personal de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional, personal de nuevo ingreso o personal de cualquier otra área dentro del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 24/05/2018
Actualización: 24/05/2018
Actualización: 24/05/2018
pdf | 2 MB
Establecer los procesos que se llevaran acabo, para la conservación , protección, mejoramiento y restauración del medio ambiente y los recursos naturales
asegurando su uso sostenible
Unidad de Medio Ambiente
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 24/05/2018
Actualización: 24/05/2018
Actualización: 24/05/2018
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la Unidad Especial de Prevención de Actos Laborales Discriminatorios adscrita a la Dirección General de Inspección de Trabajo, en coordinación con la
Dirección de Diversidad Sexual de la Secretaría de Inclusión Social de La Presidencia, emite el presente manual para la atención hacia las personas de la población LGBTI, con el objetivo de generar a través de dicho instrumento, las condiciones que permitan el desarrollo y protección de los derechos de los ciudadanos y ciudadanas del país que forman parte de dicha población, específicamente de las y los usuarios que acuden a las dependencias de la Dirección General de Inspección de Trabajo, brindando una atención integra( de calidad, contribuyendo a la eliminación de las distintas formas de discriminación hacia las personas y grupos sociales por razones de su identidad de género y/o de su orientación sexual, en cumplimiento del deber que en ese sentido posee esta Cartera de Estado, como parte del Gobierno de la República y como garante de los derechos laborales de las personas trabajadoras.
Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 24/05/2018
Actualización: 24/05/2018
Actualización: 24/05/2018
pdf | 10 MB
Con la puesta en marcha del Plan de Gestión de Riesgos Institucionales se pretende minimizar, controlar o eliminar los posibles sucesos que
puedan afectar la consecución de los resultados plasmados en el Plan Estratégico Institucional 2014-2019.
Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 03/05/2018
Actualización: 03/05/2018
pdf | 500 KB
Ejecutar en forma desconcentrada las acciones de las Direcciones Generales del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para armonizar las relaciones trabajadores(as)-empleadores(as)
y velar así por el cumplimiento de las leyes laborales e intermediación del empleo en el ámbito de la Región; las funciones serán ejercidas por los Directores(as) Generales en su respectiva área de competencia.
Oficina de Coordinación y Desarrollo Institucional
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 12/04/2018
Actualización: 12/04/2018
Actualización: 12/04/2018