AMSM Alcaldía Municipal de Santiago de María
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
pdf | 1 MB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
Compartir
pdf | 700 KB
Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservación
de los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.-
Guías de Organización de Archivo
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 24/02/2022
Actualización: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
pdf | 1 MB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
pdf | 900 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS,IDENTIFICAMOSCONCRETAMENTELAS
DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
pdf | 1 MB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivística.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
pdf | 1 MB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 26/10/2021
Actualización: 26/10/2021
Actualización: 26/10/2021
pdf | 900 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS,IDENTIFICAMOSCONCRETAMENTE
LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 26/10/2021
Actualización: 26/10/2021
Actualización: 26/10/2021
pdf | 1000 KB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivística.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 26/10/2021
Actualización: 26/10/2021
Actualización: 26/10/2021
xlsx | 500 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
xlsx | 700 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS,IDENTIFICAMOS
CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
xlsx | 500 KB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivística.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
docx | 500 KB
Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservación
de los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
Actualización: 19/07/2021
xlsx | 200 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021
xlsx | 100 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS,
IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021
xlsx | 100 KB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas.
CUADROS GDA
Año: 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021
docx | 500 KB
Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservación
de los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.-
Guías de Organización de Archivo
Año: 2020
Año: 2020
No vigente
Creación: 04/03/2020
Actualización: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
xlsx | 200 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
pdf | 100 KB
Acta Nº 2 de elimiancion documental de fecha 6 de marzo de 2020
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
xlsx | 100 KB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas.
CUADROS GDA
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
xlsx | 100 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.
ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES
CUADROS GDA
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
xlsx | 200 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
docx | 700 KB
En el presente Manual se constituye los procedimientos que la Unidad de Gestión Documental y Archivo realizara para cumplir función esencial que
consiste en diseñar e implementar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo. De la Municipalidad.
Manual Administrativos
Año: 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 04/03/2020
Actualización: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
pdf | 90 KB
Acta Nº 1 de eliminacion documental de fecha 18 de Diciembre de 2019
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
xlsx | 100 KB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas.
CUADROS GDA
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
xlsx | 100 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.
ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES
CUADROS GDA
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
xlsx | 200 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 600 KB
Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservación
de los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
pdf | 600 KB
Se ha elaborado la presente Guía de Archivo, con el objetivo de presentar un instrumento que describe globalmente el fondo documental de
la Alcaldía Municipal, sirviendo como guía de orientación a los usuarios de la Alcaldía Municipal, sobre la ubicación geográfica se la documentación generada en las diferentes oficinas de atención al cliente y oficinas administrativas de la Institución.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
docx | 200 KB
El Concejo Municipal Acuerda: Ratificar la creación de la Unidad de Gestión Documental y Archivo UGDA, en base al artículo 58 de
la Ley de Acceso a la Información Pública literal J, y al Lineamiento 1 Para la Creación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo Artículo 2, dejando constancia que esta Unidad ya se encuentra en el Manual de Organizaciones y Funciones, y Descriptor de Cargos y Categorías aprobados por la Municipalidad desde hace varios años.-Año: 2018
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 500 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.Año: 2018
Vigente
Creación: 25/04/2019
Actualización: 25/04/2019
Actualización: 25/04/2019