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AMSM Alcaldía Municipal de Santiago de María

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

Acuerdo de Nombramiento de Comité Identificación y Clasificación de Documental.
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Son funciones del Comité: Elaborar una reseña histórica administrativa de la Institución. Elaborar indice de organismos que recoja la denominación que hatenido la Institución. Elaborar indice Legislativo. Elaborar repertorio de funciones de la Institución. Elaborar recopilación de organigramas que has tenido la Institución.

Año: 2018
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 21/02/2019
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Acuerdo de Nombramiento de Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos
pdf | 800 KB
Son funciones del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos: Establecer criterios de valoración de las serie documentales. Elaborar la Tablade Valoración Documental Elaborar la Tabla de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2018
Vigente
Creación: 18/02/2019
Actualización: 18/02/2019
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Guía de Organización
pdf | 600 KB
Se ha elaborado la presente Guía de Archivo, con el objetivo de presentar un instrumento que describe globalmente el fondo documental dela Alcaldía Municipal, sirviendo como guía de orientación a los usuarios de la Alcaldía Municipal, sobre la ubicación geográfica se la documentación generada en las diferentes oficinas de atención al cliente y oficinas administrativas de la Institución
Guías de Organización de Archivo
Año: 2017
Vigente
Creación: 23/04/2017
Actualización: 17/07/2020
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Acuerdo de Nombramiento Encargada de Gestión Documental y Archivo Municipal
doc | 20 KB
Encargada de Gestión Documental y Archivo Municipal, a la señora Teresa de Jesús Araujo de Araujo, portadora

Año: 2017
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
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CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL 2017
pdf | 700 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES

Año: 2017
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 03/05/2018
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