AMSM Alcaldía Municipal de Santiago de María
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
pdf | 700 KB
Guía de organización de Archivo actualizada a marzo 2024
Año: 2024
Vigente
Creación: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
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pdf | 1 MB
Tabla de Plazos de Conservación de enero a marzo-2024
Año: 2024
Vigente
Creación: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
pdf | 1 MB
Cuadro de Clasificación Documental de enero a marzo 2024
Año: 2024
Vigente
Creación: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
pdf | 900 KB
Cuadro de Identificación Documental de Enero a marzo-2024
Año: 2024
Vigente
Creación: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
pdf | 70 KB
Declaratoria de Inexistencia de Acta de Eliminación Documental de enero a marzo 2024
Año: 2024
Vigente
Creación: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
Actualización: 12/04/2024
pdf | 700 KB
Guía de organización de Archivo actualizada a diciembre 2023
Guías de Organización de Archivo
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 11/03/2024
Actualización: 11/03/2024
Actualización: 11/03/2024
pdf | 70 KB
Declaratoria de Inexistencia de Actas de eliminación Documental de octubre a diciembre/2023
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 11/03/2024
Actualización: 11/03/2024
Actualización: 11/03/2024
pdf | 700 KB
Guía de organización de Archivo actualizada a Octubre 2023
Guías de Organización de Archivo
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
pdf | 1 MB
Tabla de Plazos de Conservación de Julio- Septiembre 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
pdf | 70 KB
Declaratoria de Inexistencia de Actas de eliminación Documental de Julio a Septiembre/2023
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 12/10/2023
Actualización: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
pdf | 1 MB
Cuadros de Clasificación Documental - Julio- Septiembre-2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
pdf | 900 KB
Cuadro de Identificación Documental - Julio-Septiembre- 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
Actualización: 13/10/2023
pdf | 1 MB
Tabla de Plazos de Conservación de abril a junio 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
pdf | 800 KB
Cuadro de Identificación Documental de abril a junio 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
pdf | 1 MB
Cuadros de Clasificación Documental de abril a junio 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
pdf | 70 KB
Declaratoria de Inexistencia de Acta de Eliminación Documental de abril a junio 2023
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 11/07/2023
Actualización: 11/07/2023
Actualización: 11/07/2023
pdf | 70 KB
Declaratoria de Inexistencia de Acta de Eliminación Documental de enero a Marzo 2023
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 03/05/2023
Actualización: 03/05/2023
Actualización: 03/05/2023
pdf | 700 KB
Guía de organización de Archivo actualizada a abril 2023
Guías de Organización de Archivo
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
pdf | 1 MB
Tabla de Plazos de conservación Enero a Marzo 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
pdf | 900 KB
Cuadros de Identificación Documental de Enero a Marzo 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
pdf | 1 MB
Cuadros de Clasificación Documental de Enero a Marzo 2023
CUADROS GDA
Año: 2023
Año: 2023
Vigente
Creación: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
Actualización: 21/04/2023
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Guía de organización de Archivo actualizada año 2022
Guías de Organización de Archivo
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 17/01/2023
Actualización: 17/01/2023
Actualización: 17/01/2023
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Cuadros de Clasificación Documental de octubre a diciembre 2022
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
pdf | 1 MB
Tabla de Plazos de conservación octubre a diciembre 2022
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
pdf | 900 KB
Cuadros de Identificación Documental de octubre a diciembre 2022
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
pdf | 100 KB
Declaratoria de Inexistencia de Eliminación Documental del año 2022
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
Actualización: 16/01/2023
pdf | 700 KB
Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservaciónde
los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 27/07/2022
Actualización: 12/10/2022
Actualización: 12/10/2022
pdf | 1 MB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental sedebe
gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 27/07/2022
Actualización: 27/07/2022
Actualización: 27/07/2022
pdf | 1 MB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.-
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
pdf | 900 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS,IDENTIFICAMOS
CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES.-
CUADROS GDA
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022
Actualización: 11/05/2022